Manual do Administrador
O que é um administrador institucional?
Pensando em facilitar a operação do serviço de conferência web da RNP dentro da instituição, criamos um administrador de nível institucional com determinados privilégios no portal do serviço.
Estes privilégios tornam a administração do serviço mais ágil e a instituição tem plena gerência dos recursos ofertados pela RNP para atender suas necessidades.
Escopo de atuação do administrador institucional
Um administrador institucional do serviço de conferência web da RNP possui um escopo de atuação limitado nos seguintes itens:
- Incluir contas de usuário somente na instituição (Somente quando o acesso não é federado)
- Alterar contas de usuário somente na instituição
- Promover administrador institucional
- Despromover administrador institucional
- Aprovar usuário
- Desaprovar usuário
- Aprovar nova comunidade
- Desaprovar comunidade
- Editar informações da comunidade
- Remover comunidade
Gerenciamento da instituição
O gerenciamento institucional é feito acessando o link "Gerenciar" no portal do serviço conforme o exemplo na imagem abaixo.
Gerenciando a instituição
O gerenciamento possui três abas para domínios distintos. São eles:
- Usuários - Administração de usuários da instituição
- Comunidades - Administração de comunidades da instituição
- Minha instituição - Informações referente a utilização de recursos (usuários, quotas de gravação e comunidades) da instituição.
Minha instituição
Neste local estão disponíveis, de maneira consolidada, os recursos usados pela sua instituição. O total de usuários registrados, a quantidade de membros que podem gravar, a quantidade de comunidades registradas e quota de gravação usada.
1: Quantidade de membros e o máximo de membros que a instituição pode ter.
2: Quantidade de membros que tem permissão para gravar e seu máximo.
3: Quantidade de comunidades existentes.
4: Volume de gravações atual e o limite da instituição.
Usuários
Local onde é possível administrar os usuários da instituição.
É possível executar os seguintes procedimentos:
- Incluir contas de usuário somente na instituição (Somente quando o acesso não é federado)
- Alterar contas de usuário somente na instituição
- Promover administrador institucional
- Despromover de administrador institucional
- Aprovar usuário
- Desaprovar usuário
Alterar conta de usuário somente na instituição
Para editar as informações de um determinado usuário no portal do serviço siga os passos abaixo.
- 1.Acesse a área administrativa com um clique no link "Gerenciar" na página inicial do portal.
- 2.Clique na aba "Usuários".
- 3.Localize o usuário que deseja editar.
- 4.Clique no botão "Editar"
- 5.Edite as informações básicas do usuário.
- 6.Também é possível editar informações complementares do perfil do usuário com um clique no link para editar o perfil.
- 7.Dê um clique no botão "Salvar".
Promover administrador institucional
Para promover um usuário registrado a ser um administrador institucional siga os passos abaixo.
- 1.Acesse a área administrativa com um clique no link "Gerenciar" na página inicial do portal.
- 2.Dê um clique na aba "Minha instituição".
- 3.Dê um clique no link que contém a quantidade de membros registrados no portal.
- 4.Será exibido uma listagem do usuários da instituição no portal.
- 5.Localize o usuários que deseja promover e altere o atributo "Membro" para "Administrador".
- 6.Dê um clique no botão "Atualizar".
Despromover de administrador institucional
Para despromover um usuário registrado a ser um administrador institucional siga os passos abaixo.
- 1.Acesse a área administrativa com um clique no link "Gerenciar" na página inicial do portal.
- 2.Dê um clique na aba "Minha instituição".
- 3.Dê um clique no link que contém a quantidade de membros registrados no portal.
- 4.Será exibido uma listagem do usuários da instituição no portal.
- 5.Localize o usuários que deseja promover e altere o atributo "Administrador" para "Membro".
- 6.Dê um clique no botão "Atualizar".
Comunidades
Local onde é possível administrar as comunidades da instituição. É possível executar os seguintes procedimentos:
- Aprovar nova comunidade
- Desaprovar comunidade
- Editar informações da comunidade
- Remover comunidade
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