Toda Instituição vinculada ao Sistema RNP já poderá usufruir do Conferência Web. Para utilização desse serviço, o Designado deve solicitar à RNP, através do Atendimento Integrado da RNP, a criação de um perfil da Instituição no serviço e o respectivo cadastro de um administrador institucional, que será responsável pela atribuição de outros administradores institucionais, a gestão dos usuários, comunidades, bem como outras configurações do perfil da Instituição.