Na página inicial do usuário, ele verá em destaque sua sala pessoal. O link de convite e o nome da sala. Para iniciar uma conferência em sua sala pessoal, aperte no botão de "Play" localizado no centro da tela.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

• Nova home com lista de salas favoritas, escopos separados para sala pessoal e organizacional e lista dos próximos agendamentos

O usuário poderá escolher em acessar a sala pessoal e as salas da organização na qual ele faz parte.

Por que precisamos de um novo portal do serviço?

O portal evoluiu ao longo dos anos, entretanto o formato atual é um legado dos tempos de GT-Mconf. Enquanto o Live evoluiu para HTML5 e uma experiência mais fluída, o LB foi recriado com uma arquitetura escalável e mais moderna, o portal manteve uma mesma estrutura que, ao longo do tempo, foi percebida pelos usuários como complexa e com funcionalidades que não são utilizadas. Isso motivou uma remodelagem completa da experiência do usuário, retirando funcionalidades pouco utilizadas, e tornando a experiência mais simples e fluída, além de renovar a identidade, seguindo conceitos percebidos em outras aplicações modernas.

Por que precisamos de um app do Conferência Web?

Se a sala virtual já funciona em dispositivos móveis, por que precisamos de um app? Apesar de ser compatível, ao longo do tempo foi sendo percebido pelos usuários algumas limitações provocadas pela aplicação funcionar dentro do navegador do dispositivo móvel. O ponto positivo de estar no navegador é não precisar baixar e instalar nada - ao clicar no link, o sistema abre e funciona. Entretanto, a experiência em dispositivos de baixa capacidade de processamento e em situações específicas (chamada sendo recebida, uso em segundo plano, entre outros) tornaram tecnicamente inviável realizar melhorias significativas sem partir para uma experiência nativa, ou seja, através de um app.

O portal

A landing page, ou página inicial do portal antes do login, permanece a mesma, bem como as opções de login:

Características em comum

• Tipos de login: CAFe, login social (Google e Facebook) e login local

• Usuários que acessarem via CAFe serão automaticamente vinculados à organização

• Integração com o Eduplay

Novas funcionalidades

• Contextos pessoal e de organização

  • Usuário poderá participar de diversas organizações

• Integração com Microsoft Outlook

Funcionalidades descontinuadas

• Upload de documentos em uma comunidade

• Mural de mensagens da comunidade

• Criação de encontro remoto

Regras de negócio modificadas

• Remoção da cota de gravações por organização

• Remoção do limite de membros da organização

• Remoção do limite máximo de usuários que podem realizar uma gravação

O que será migrado do portal antigo para o novo portal do serviço

• Usuários serão importados

• Instituições serão importadas como organizações

• Comunidades e participação em comunidades serão importadas como salas de grupo, com suas respectivas permissões. Histórico de salas pessoais e de comunidade não serão migrados.

• Integração com Filesender.

A sala virtual do ConferênciaWeb está de cara nova!

Uma interface mais moderna e intuitiva, que dá mais visibilidade a todos os recursos que tornam sua sessão mais interativa e engajadora, como enquetes e salas de apoio.

Mais interatividade no bate-papo

Você pediu e agora o bate-papo possui reações com emojis e a possibilidade de responder e editar mensagens.

Mais qualidade de áudio e vídeo

… com especial atenção a cenários de mais baixa conectividade.

Mais fluidez nas suas sessões com até 150 participantes

Suas sessões com muitos convidados estarão mais responsivas e fluídas.

Interpretação simultânea

Este recurso possibilita a interpretação da sessão, por intérpretes, em múltiplos idiomas. É uma funcionalidade criada em colaboração com a comunidade para ampliar e democratizar o acesso aos conteúdos compartilhados no ConferênciaWeb.

E os recursos que você já conhece e adora:

• Acesso pelo Moodle e CAFe

• Gravações ilimitadas

• Integração com Eduplay para transmissão ao vivo e armazenamento prolongado

• App para Android e iOS para uma experiência nativa em dispositivos móveis

No menu agendamento, poderá acessar os seus agendamentos, podendo filtrar os agendamentos em “Todos”, “Criados por mim” e “Sou convidado”. Para criar um novo agendamento, clique na opção "+ Criar agendamento"

Em seguida, preencha todas as informações referente ao agendamento. Para enviar convite para participarem da conferência agendada, insira o e-mail do(a) convidado(a) no campo "Convidados".

Clique em "Salvar" para concluir o agendamento da sala pessoal.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Home".

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Para acessar, clique na opção "Feedback portal", localizado no menu lateral esquerdo.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Termo de Privacidade

Será redirecionado(a) para os termos de privacidade referente ao serviço ConferênciaWeb.

Nesta seção, você encontrará instruções para configurar o aplicativo de acordo com suas preferências. Aqui, você pode ajustar as configurações de idioma, privacidade da sala, compartilhamento de links e outras opções.

Todo participante poderá utilizar a funcionalidade de "Levantar a mão", indicará para o apresentador(a) ou moderador(a) que o(a).

No local da foto do participantes, irá alterar para o ícone de "mão", isso mostrar

Agendamento

O LTI oferece a possibilidade de agendar as sessões, sendo possível também configurar a recorrências destas. Ao agendar utilizando a configuração de recorrência, serão listas as sessões ainda não realizadas.

Personalização

É possível configurar opções para personalizar a sua sessão, como por exemplo, inserir uma mensagem para os participantes que ingressarem. Algumas configurações de ativar/desativar também podem ser feitas antes da sessão ser iniciada, podendo ser mantido pra recorrência ou editar para um evento específico.

Acesso de convidados

O LTI permite a criação de um link externo para acesso às conferências. Caso necessário, essa opção pode ser desabilitada.

Se a sala virtual já funciona em dispositivos móveis, por que precisamos de um app? Apesar de ser compatível, ao longo do tempo foi sendo percebido pelos usuários algumas limitações provocadas pela aplicação funcionar dentro do navegador do dispositivo móvel. O ponto positivo de estar no navegador é não precisar baixar e instalar nada - ao clicar no link, o sistema abre e funciona. Entretanto, a experiência em dispositivos de baixa capacidade de processamento e em situações específicas (chamada sendo recebida, uso em segundo plano, entre outros) tornaram tecnicamente inviável realizar melhorias significativas sem partir para uma experiência nativa, ou seja, através de um app.

Selecione o recurso para o qual você deseja suporte:

Para acessar, clique em "Salas de grupo" localizado no menu lateral esquedo.

Para criar uma nova sala de grupo, clique no botão azul “+ Criar sala de grupo”, após isso preencha as informações da sala de grupo e insira os e-mails dos(as) participantes da sala no campo “Membros”. Clique em “Criar Sala de Grupo” para salvar.

• Nova opção para favoritar salas de grupo.

Agora o usuário poderá favoritar suas salas de grupo para ficar em evidência na página de salas de grupo.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Por meio do menu Participantes, o moderador da conferência pode gerenciar e configurar as permissões dos participantes, garantindo controle total sobre as funções atribuídas a cada usuário durante a reunião.

Política de Convidados

Na funcionalidade Política de Convidados, o moderador da conferência pode gerenciar a entrada e saída de participantes. É possível escolher entre as seguintes opções:

• Perguntar ao moderador: notifica o moderador sempre que um novo participante desejar ingressar na conferência, permitindo aprovações individuais.

• Sempre aceitar: permite a entrada automática de novos participantes, sem notificar o moderador.

• Sempre negar: impede a entrada de novos participantes automaticamente.

Com essas opções, o moderador mantém total controle sobre o acesso à conferência.

Mensagem Sala de Espera

Esta funcionalidade o moderador pode configurar uma mensagem personalizada para ser exibida na sala de espera, onde novos participantes aguardam aprovação para ingressar na conferência. Essa mensagem pode ser usada para orientar ou informar os participantes enquanto esperam.

Apresentador/Moderador

Clique na opção de "três pontos" localizado em frente ao nome de cada participante, o moderador da conferência pode atribuir diferentes funções aos participantes, como promovê-los a apresentador, moderador ou até mesmo remover o usuário da conferência.

Silenciar utilizadores

Esta funcionalidade, silenciará todos os participantes da conferência.

Cronômetro

Para iniciar o cronômetro basta clica no botão “Tempo” localizado na Galeria de Apps no menu lateral esquerdo, em seguida escolher a opção "Iniciar".

Timer

Para iniciar o cronômetro, clique no botão “Tempo”, localizado na Galeria de Apps no menu lateral esquerdo. Em seguida, defina o tempo desejado e clique em "Iniciar".

Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Membros".

Nesta seção, você conseguirá visualizar todos os membros que fazem parte desta sala de grupo, onde terão três níveis de permissão: Dono, Administrador e Membro.

• Dono: Usuário(a) que criou a sala de grupo. (Possui permissão de administrador)

• Administrador: Poderá gerenciar a sala de grupo, podendo enviar convites para novos convidados(as), remover membros, e gerenciar gravações.

• Membro: Poderá acessar a sala de grupo.

Adicionar Novos Membros na Sala de Grupo

Para incluir novos membros em sua sala de grupo, basta clicar no botão "+ Novo membro", feito isso, insira o e-mail do(a) convidado(a) e clique em "Convidar".

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Clique na opção "Notificações" localizado no menu lateral esquedo.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

A funcionalidade "Galeria de Aplicativos" permite que o usuário fixe até três funcionalidades diretamente no painel de aplicativos. Com isso, é possível personalizar e otimizar a experiência durante a conferência, mantendo ao alcance rápido as ferramentas mais utilizadas. Essa flexibilidade garante maior agilidade e eficiência no uso dos recursos disponíveis.

Para fixar a funcionalidade, basta clicar no marcador em frente a funcionalidade para fixar ou desfixar no painel de aplicativos.

Habilitando a Câmera

É possível usar sua câmera em uma sala de conferência web, clique no botão "Habilitar câmera" localizado na parte inferior da tela. Lembre-se de que você também pode optar por "desabilitar" a câmera clicando novamente no mesmo ícone.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216

Antes de abrir a sala pessoal é possível compartilhar o link e alterar a privacidade do encontro.

1 - Compartilhamento de Link

É possível compartilhar o link da sala utilizando diversos aplicativos. No entanto, a lista de apps disponíveis pode variar conforme as configurações do seu dispositivo.

2 - Alterar Privacidade da Sala

Nesta opção, a privacidade da sala pode ser alterada de Pública para Privada, neste último caso, deve ser definida uma senha de acesso, que de forma segura deverá ser compartilhada com os convidados para acesso à sala virtual.

Se precisar de ajuda ao usar o aplicativo, basta acessar a funcionalidade "Ajuda" no menu lateral. Ela o redirecionará para a página de ajuda do serviço, que é a mesma disponibilizada na versão web do portal (ajuda.rnp.br).

Ao clicar em um link de uma conferência, o usuário poderá acessá-la através do APP, tanto autenticado como convidado.

No menu lateral, é possível também alterar o idioma do aplicativo. A versão atual inclui três opções de idioma:

• Português (BR);

• Inglês;

• Espanhol.

Android

Link da loja:

Compatibilidade: Requer Android 7.0 ou superior.

iOS

Link da loja:

Compatibilidade: (iPhone / iPad) Requer o iOS 13.0 ou posterior.

As boas práticas do serviço tem como objetivo tornar a experiência de uso a melhor possível. São pequenas configurações que fazem uma grande diferença na sua experiência como usuário.

Antes de uma reunião, prepare a sala

• Entre na sala com, pelo menos, 30 minutos de antecedência e faça testes.

No menu "Profile", você pode ajustar as configurações do seu perfil de forma prática e intuitiva. As opções disponíveis incluem:

• Configurar a webcam e a qualidade da imagem;

• Ajustar o microfone, os fones de ouvido e o brilho da tela;

• Alternar o status entre "ativo" e "ausente";

Para compartilhar a tela clique no botão ao lado da webcam e escolha a forma de compartilhamento que desejar.

Existem diversas opção para iniciar o compartilhamento.

• A tela inteira: Compartilha todas as informações que forem transmitidas na tela que for escolhida.

• Janela do aplicativo: Nessa opção, somente a janela específica de algum programa/aplicativo será mostrado para todos os participantes. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.

Em TI, um roadmap é um mapa que serve para organizar e orientar os responsáveis por um projeto ou serviço para a melhoria constante do que está se ofertando, neste caso o ConferênciaWeb.

No roadmap é possível ter informações como possíveis melhorias previstas, fonte dessas melhorias, datas de lançamento das melhorias, custos envolvidos.

Essa iniciativa foi criada em 2020 com o objetivo de ouvir os usuários do serviço para que juntos, possamos melhora-lo.

Todas as sugestões se encontram no link abaixo.

Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Agendamentos".

Nesta seção você poderá realizar o agendamento desta sala de grupo, para agendar basta acessar o menu “Agendamento” e em seguida, clicar na opção “+ Criar agendamento”.

Feito isso, configure o agendamento da sua sala de grupo e clique em “Salvar”.

Essa opção permite separar todos os participantes em grupos para pequenas discussões específicas em cada sala. Você pode criar até 16 salas de discussão.

Ao clicar na opção, é apresentado uma caixa de opções para gerenciamento dessas salas:

• Número de salas: Você pode selecionar o número de salas que serão criadas. A quantidade pode variar de 2 até 16.

• Duração: O tempo que a discussão será realizada. Assim que o tempo termina, todas as salas são desfeitas automaticamente e os participantes retornam para a sala principal;

A funcionalidade de levantar a mão é utilizando quando o(a) convidado(a) queira fazer uma interação, a funcionalidade notifica o(a) moderador(a), sinalizando quem é o(a) convidado(a). Para fazer a interação, basta clicar no "ícone de mão", localizada no menu inferior central da tela.

Dúvidas:

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No menu localizado no lado esquerdo tem a opção "Notas compartilhadas" que permite a anotação de múltiplos usuários.

Ao clicar no ícone de três pontos, o apresentador poderá utilizar as anotações como apresentação ou fixá-las no quadro branco.

Durante a conferência, o moderador e apresentador poderá exportar as notas compartilhadas em diferentes formatos.

O chat da conferência pode ser acessado facilmente clicando no ícone de "Balão" circulado em vermelho na barra inferior da tela. Certifique-se de que o chat esteja habilitado e digite sua mensagem no campo de texto. Para desativar o chat, clique novamente no mesmo ícone.

Dúvidas:

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Nesta funcionalidade o apresentador/moderador poderá executar algumas funcionalidades.

Gerenciar apresentações

Como apresentador, você tem permissão para carregar qualquer documento do Office ou arquivo PDF, de até 30MB e 200 páginas. Para melhores resultados, é recomendado o formato PDF. Para iniciar o compartilhamento, clique no botão "Ações" , circulado em vermelho, e escolha a opção "Gerenciar apresentações".

É possível realizar o acesso no aplicativo de diferentes formas, sendo elas:

1. CAFe

2. Conta Local (email e senha)

3. Login Social (Google)

Para ativar o microfone e o áudio da conferência, basta clicar no ícone de microfone localizado no menu central inferior da tela. Caso o microfone esteja desativado, o ícone aparecerá com um risco sobreposto, sendo necessário clicar para remover o silenciamento.

As permissões de uso do microfone serão solicitadas pelo navegador, clique em "Permitir ao acessar o site" e prossiga, o modelo da notificação pode variar de acordo com o navegador utilizado.

O participante poderá verificar a qualidade de conexão da sala em caso de degradação de conectividade.

Basta ir na botão "Status de conexão" no canto superior direito da tela que irá aparecer no centro da tela a lista de usuários que possam estar com problemas na conexão.

Para alterar o idioma, clique na opção de "Idioma", localizado no menu lateral esquerdo, e selecione o idioma de sua preferência.

Dúvidas:

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Este recurso possibilita a interpretação da sessão, por intérpretes, em múltiplos idiomas.

Em combinação linguistica, o apresentador selecionará o participante (intérprete), feito isso, basta selecionar os dois idiomas do interprete e clique em iniciar

Interprete

O intérprete poderá selecionar o idioma desejado para ouvir e falar. As opções de idioma estão localizadas na parte inferior da tela e correspondem às escolhidas durante a criação do canal.

Se selecionar a opção "áudio original", o intérprete ouvirá apenas a fala do apresentador.

Habilitando áudio

Para habilitar o áudio na conferência, basta clicar no ícone de "fone" circulado em vermelho. Ele pode ser encontrado na barra inferior da tela. Lembre-se de que você também pode optar por "desabilitar" o áudio clicando novamente no mesmo ícone.

Acesse: "Preferências dos Sistema"

Selecione a opção “Segurança e Privacidade” > depois "Screen Recording" e selecione o Google Chrome.

Feche e abra o browser novamente.

Por meio do menu Participantes, o moderador da conferência pode gerenciar e configurar as permissões dos participantes, garantindo controle total sobre as funções atribuídas a cada usuário durante a reunião.

Política de Convidados

Na funcionalidade Política de Convidados, o moderador da conferência pode gerenciar a entrada e saída de participantes. É possível escolher entre as seguintes opções:

• Perguntar ao moderador: notifica o moderador sempre que um novo participante desejar ingressar na conferência, permitindo aprovações individuais.

• Sempre aceitar: permite a entrada automática de novos participantes, sem notificar o moderador.

• Sempre negar: impede a entrada de novos participantes automaticamente.

Com essas opções, o moderador mantém total controle sobre o acesso à conferência.

Mensagem Sala de Espera

Esta funcionalidade o moderador pode configurar uma mensagem personalizada para ser exibida na sala de espera, onde novos participantes aguardam aprovação para ingressar na conferência. Essa mensagem pode ser usada para orientar ou informar os participantes enquanto esperam.

Apresentador/Moderador

Clique na opção de "três pontos" localizado em frente ao nome de cada participante, o moderador da conferência pode atribuir diferentes funções aos participantes, como promovê-los a apresentador, moderador ou até mesmo remover o usuário da conferência.

Silenciar utilizadores

Esta funcionalidade, silenciará todos os participantes da conferência.

Restringir Participantes

Este recurso é de uso do moderador. Nesta janela, por padrão, todos os recursos da sala a nível de usuário estão liberados.

Caso o moderador desabilite algumas dessas funções, os participantes ficarão com a funcionalidade desabilitada.

Abaixo o que ocorre quando o status de alguma função está Bloqueado

• Compartilhar webcam: os usuários não ativam sua webcam

• Ver webcam de outros participante: os usuários não veem as câmeras de quem possa estar ativa.

• Compartilhar microfone: os usuários não conseguem ativar o microfone, ficam apenas no modo ouvinte.

• Enviar mensagem pública: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo público.

No menu Gravações e Histórico é possível visualizar todas as reuniões que foram realizadas em sua Sala Pessoal. Neste menu poderá realizar download das conferências que foram gravadas, Lista de Participantes e Notas da Conferência.

Acesse o menu lateral e clique em "Gravações e Histórico" para visualizar todas as gravações e histórico de conferências realizadas na sua sala pessoal.

Caso sua conferência esteja processando para download, aparecerá a seguinte mensagem no título da conferência “Sua gravação está sendo preparada, por favor aguarde”.

Após processar sua conferência, será liberada ações como:

1. Carregar vídeo para o Eduplay.

2. Reproduzir.

3. Donwload da gravação, Lista de Participantes e Notas da Conferência.

4. Tornar privado.

5. Excluir.

Dúvidas:

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Essa funcionalidade permite que mais usuários possam acompanhar a reunião/conferência/webinar, quando o limite da sala atinge sua capacidade máxima ou o moderador queria realizar a transmissão pública e aberta através de um serviço de streaming. Para isso, é necessário que você verifique primeiro qual o serviço de streaming irá utilizar.

Você pode transmitir pelo eduplay ou outros serviços que suportem o RTMP.

1° Clique no ícone de aplicativos.

2° role a barra lateral para baixo até encontrar o botão de transmitir sessão.

3° Selecione a plataforma de streaming e siga os passos.

Para alterar a política de convidados, acesse o menu lateral e clique em "Lista de participantes" e em seguida, acessa a opção "Política de convidados", o(a) moderador(a) terá as seguinte opções:

• Pergunte ao Moderador: Onde todoa(a) convidado(a) ao entrar na conferência, terá que ser aprovado(a) ou recusado(a) pelo moderador(a).

• Permitir todos: Permite com que todos convidados possam entrar na conferência diretamente.

• Rejeitar todos: Rejeita todo pedido de entrada na conferência.

Dúvidas:

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O que é a funcionalidade de legenda?

Também chamada de "closed captions", o recurso serve para legendar a fala dos participantes da conferência, em tempo real, possibilitando a futura transcrição do que foi dito durante a chamada.

Entretanto, é importante destacar que a funcionalidade está disponível, de forma completa, apenas para usuários que ingressaram na Conferência Web utilizando o Google Chrome através de desktop ou notebooks. Ou seja, entre nossos navegadores homologados (Mozilla Firefox e Google Chrome) o recurso funcionará apenas no Chrome.

O participante que entrar na sala através de dispositivos mobile conseguirá ler a legenda dos demais, mas a sua própria fala não será legendada.

Ativando o recurso: entrada na conferência

Após ingressar na conferência, o usuário precisa habilitar o microfone. Na janela de configuração do áudio aparecerá, abaixo dos botões de “microfone” e “somente ouvir”, a opção de “Transcrição Automática”

Como destacado na imagem acima, ao clicar no campo seletor de idioma o usuário deverá escolher qual idioma ele falará durante a chama. As opções são: Português, Alemão, Inglês, Espanhol e Francês, ou ainda ingressar na conferência com a transcrição desabilitada

⚠️ ATENÇÃO: O idioma escolhido deve ser o mesmo que você usará durante a conferência, pois ele é uma referência ao navegador para que ele possa reconhecer as palavras ditas. Ou seja, ele não servirá como um tradutor de um idioma para outro!

Como ativar a função dentro da conferência?

Usuários de computadores (desktop e notebooks) devem habilitar o botão de Close Captions (CC) no menu inferior da conferência. Já em caso de usuários de celulares e tablets, a função é ativada no menu auxiliar.

Por padrão, o botão só aparecerá se pelo menos um participante tiver ingressado na sala com ativação para legendar a sua fala, e esse participante falar por pelo menos 5 segundos. Caso essas condições sejam atingidas, o botão surgirá na parte inferior da conferência

Botão para usuários de computadores:

Como interromper a legenda do áudio?

Legenda de áudio Individual: Para interromper a legenda do que você fala, você deve clicar sobre o botão “Desativar o áudio da sala” (neste momento você deixará de ouvir o que está sendo dito na conferência), habilitá-lo novamente e configurar seu áudio indicando agora que você quer que a transcrição automática fique desativada;

Legenda Global: Para desativar a legenda global da sala, basta clicar novamente sobre o ícone de CC.

⚠️ IMPORTANTE: Se no local da opção Transcrição Automática estiver aparecendo a frase “Seu navegador não suporta reconhecimento de voz. Seu áudio não será transcrito.” (conforme imagem abaixo), significa que:

a) Você entrou na conferência com um navegador diferente do Google Chrome; b) Você está ingressando na conferência a partir de um dispositivo que não comporta a geração das legendas automáticas (como um celular ou tablet); Em ambos os casos o recurso ainda não está disponível.

Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Gravação e Histórico".

Dúvidas:

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A Enquete é um recurso que permite ao moderador(a) ter respostas para questões específicas dos usuários de forma interativa. Para acessar o menu lateral, ícone de 3 linhas na horizontal, localizado no canto superior esquerdo, e selecione a opção "Enquete".

Uma caixa com um espaço para fazer pergunta e algumas opções será aberta para o moderador, que poderá utilizar algumas enquentes automáticas, ou personalizar as respostas de acordo com sua escolha, após escolher basta selecionar a opção "Iniciar enquete".

Durante a duração da enquente, o(a) moderador(a) poderá acompanhar o progresso da enquete, após finalizar o progresso, basta selecionar "Publicar enquete", para publicar o resultado da enquete, conforme ilustrado nas imagens abaixo:

Enquetes Anteriores Publicadas

O(a) moderador(a) poderá acessar o resultado de enquetes já realizadas, passa acessar basta acessar o menu lateral e selecionar a opção "Enquetes", após isso selecione a opção "Enquetes anteriores já publicadas", conforme imagens abaixo:

Dúvidas:

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No Conferência web você pode ativar a funcionalidade de Quadro em branco durante uma videoconferência e interagir com ele de modo individual ou colaborativo.

Para usar a funcionalidade, primeiro você precisa ter a função de apresentador(a) atribuída a você.

Por padrão, toda sala de web conferência do Conferência Web exibe uma apresentação de slides quando iniciada. Para navegar entre os slides e chegar na página branca, utilize as setas logo abaixo da apresentação:

Na lateral direita da tela, você encontrará um menu com diversas ferramentas de criação, que permitem, por exemplo, adicionar texto, formas geométricas e desenhos livres, para ativar qualquer uma das ferramentas de interação, clique sobre ela.

Para facilitar a identificação de qual ferramenta está ativa, o cursor do seu mouse assumirá o ícone dela, exibindo uma letra 'T' quando for a ferramenta de caixa de texto, um lápis quando for a ferramenta de desenho livre e assim por diante.

A ferramenta 'Mover' (mãozinha) permite que você arraste o slide na direção que desejar, caso este esteja utilizando algum nível de zoom para ampliar sua visualização de modo detalhado.

Para usar a ferramenta de Texto, clique no T cursor do mouse e depois clique em Estilos, vai abrir uma aba com várias opções.

• Cor

• Preencher

• Traço

• Tamanho

Você também pode convidar mais pessoas para interagirem em cima da apresentação. Para isso, basta ativar o modo 'Multiusuário'

A ferramenta 'Desfazer anotação' apaga a última anotação/desenho de cada usuário(a), cada vez que utilizada. Já a ferramenta 'Limpar todas as anotações' apaga todas as intervenções da cada pessoa. Ambas apagam apenas as interações de cada usuário(a) que as acionar, ou seja: nenhuma pessoa consegue apagar intervenções feitas por outra.

Para enviar uma gravação diretamente para o eduplay basta acessar o histórico de webconferências através do menu da sala de grupos.

Selecione a sala de grupo que deseja realizar o download.

Selecione a opção gravações e históricos.

Para facilitar, selecione “apenas as gravadas” e em seguida clique no icone do Eduplay para enviar o vídeo.

Insira seus dados da sua conta no Eduplay.

Em seguida clique em autorizar aplicação.

Uma imagem de que o vídeo está sendo carregando aparecerá na tela.

Para acompanhar a publicação, basta acessar no eduplay o menu “Meu conteúdo”

A Integração com o moodle através do LTI permite que professores criem salas virtuais dentro de seus cursos/matérias, facilitando o início das aulas virtuais.

Adicionando a sala de aula

Selecione o modo de edição clicando em "Configurações" e selecionando "Ativar edição. No tópico que desejar adicionar a sala, clique em "Adicionar uma atividade ou recurso". Na janela que surgir, selecione "Sala de aula - ConfWeb" e em seguida, clique em "Adicionar".

Escreva o nome para identificar a sala de aula na disciplina e selecione "Salvar e voltar ao curso"

I permite que o professor realize agendamentos e informe a recorrência das aulas, facilitando o acesso as salas de aula. O professor pode também personalizar a mensagem de boas vindas e até mesmo configurar funcionalidades, sem precisar abrir a sala, ou configurar todas as vezes que iniciar a sessão. Com o LTI, é possível gerar um link para convidados/participantes externos.

O LTI é mais fácil e leve de configurar, tornando menos trabalhoso sua integração.

Para realizar a integração do moodle com o Conferência Web, o administrador instituição precisa realizar alguns procedimentos. Descreveremos os neste tópico.

Passo 1: Abrir um chamado com o atendimento da RNP

Desenvolvimento de canais de interpretação simultânea para a plataforma ConferênciaWeb, da RNP

O encontro entre o mundo dos serviços digitais e a área da Linguística

Descrição: O AudioPlayer é uma funcionalidade capaz de reproduzir conteúdo de áudio de forma eficiente e amigável para os usuários em uma sessão do ambiente Live. Através dele é possível reproduzir diferentes formatos de áudio, como MP3, e .OGG (formato dos áudios de WhatsApp). Essa funcionalidade é ativada apenas por moderador e apresentador da sessão.

Público-alvo: todos os usuários do serviço.

Status: ➡️ (lançado 15 de janeiro de 2024)

Imagens:

A enquete é um recurso que permite ao apresentador ter respostas para questões específicas dos usuários de forma interativa.

Entrada personalizada

Com esta funcionalidade habilitada, o apresentador escreverá a pergunta da enquete e as alternativa no formato determinado ou arraste e solte o texto no mesmo formato.

O apresentador poderá criar até 5 (cinco) opções de resposta.

Ao selecionar a opção "Permitir múltiplas respostas por participante" permitirá que tenha mais de 1 opção de resposta.

Neste menu, você poderá acompanhar todas as novidades relacionadas ao portal ConferênciaWeb, acesse a página inicial e clique no menu “Novidades”, abrirá uma nova janela contendo as novidades referentes ao portal.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: [email protected] ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

Todo participante pode definir uma reação.

Basta apertar em seu próprio nome e selecionar a opção "Definir reação" e irá aparecer os emojis de reação.

Administradores organizacionais

O admin organizacional poderá:

• Modificar a visibilidade (privada ou pública)

• Modificar o link

• Modificar a descrição

• Destruir a sala

• Gerenciar Membros da sala de grupo

• Adicionar membros

• Modificar o papel de usuários dentro da sala de grupo

• Remover membros

• Visualizar os convites realizados

• Cancelar um convite para um usuário

Funcionalidades do administrador organizacional

Editar dados organização

Editar nome e descrição da organização

Filtrar membros por nome, email e papel

Atualizar papel do membros da organização

• Alternar entre Admin e Membro

• Adicionar permissão de gravação manualmente (para usuários que não possuem afiliações que permitem gravar automaticamente)

Remover membros da organização

Configuração e gerenciamento das funcionalidades da sala de grupo

• Editar sala de grupo

Gerenciar Membros da sala de grupo

Gerenciar Agendamentos da sala de grupo

• O admin organizacional poderá

• Criar agendamentos

• Editar agendamentos

• Remover agendamentos

Gerenciar Gravações e Histórico

• O admin organizacional poderá:

• Editar o título de uma gravação

• Remover uma gravação

• Fazer download dos dados da gravação

Esta funcionalidade permite que qualquer participante possa minimizar a apresentação, basta clicar no botão "Minimizar apresentação" localizado no canto inferior direito da tela.

Tela Inicial

Ao acessar a plataforma Conferenciaweb pelo link a pagina acima será exibida.

Existem 2 botões para acessar a tela de login, ambos têm a mesma função.

Para acessar, abra o menu lateral, ícone contendo 3 (três) linhas na horizontal no canto superior esquerdo, após isso, selecione a opção "Lista de Participantes"

Após isso, você será redirecionado para os participantes que estão em sua conferência, caso haja participantes aguardando aprovação, o moderador terá a opção de "Aceitar" ou "Recusar", conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após o moderador(a) efetuar a permissão dos participantes, ao acessar o menu de Lista de Participantes, todos os participantes estarão listados, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Ativando a Webcam

Caso não tenha nenhuma restrição por parte dos moderadores, é possível usar sua webcam em uma sala de conferência, clique no botão "Compartilhar webcam" localizado na parte inferior da tela.

As permissões de uso da câmera serão solicitadas pelo navegador, clique em "Permitir ao acessar o site" e prossiga, o modelo da notificação pode variar de acordo com o navegador utilizado.

Após permitir, basta selecionar a câmera que deseja utilizar e clicar em "Iniciar compartilhamento"

Abaixo você encontra algumas perguntas frequentes sobre o serviço de Conferência Web, mas caso ainda tenha algum problema ou dúvida, fale com o nosso Service Desk.

Telefone/WhatsApp: 0800 722 0216 E-mail: [email protected]

:: Sessões

:: Gravações

APRESENTAÇÃO

O serviço Conferência Web possibilita a realização de conferências digitais através da Internet, onde os participantes poderão compartilhar áudios, vídeos, textos, imagens, bem como utilizar o bate-papo (chat) público ou privado e realizar transmissões de streaming em uma sala de conferência virtual, também denominada “Sala de Grupo”.

O provimento deste serviço é de responsabilidade da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP, inscrita no CNPJ/MF sob o n. 03.508.097/0001-36.

TERMOS E DEFINIÇÕES

Administrador institucional: conta de acesso com privilégios de administração do perfil da Instituição no serviço Conferência Web.

Administrador da Sala de Grupo: conta de acesso com privilégios de administração específicos à Salas de Grupo criada no serviço Conferência Web.

CAFe: Comunidade Acadêmica Federada, serviço de gestão de identidade que reúne as instituições de ensino, pesquisa e inovação no Brasil.

Salas de Grupos: espaço no portal para colaboração dentro do Conferência Web, incluindo uma sala virtual, ferramentas de interação e permissões.

Designado: cargo ou pessoa indicada pela alta gestão da Instituição para ser o interlocutor com a RNP.

Instituição: qualquer organização componente do Sistema RNP.

Usuário convidado: qualquer usuário que acessa o serviço Conferência Web, independente de vinculação com as Instituições.

CONTATO

Em casos de dúvidas ou solicitações, entre em contato conosco através do Atendimento Integrado da RNP, pelo e-mail , ou telefone/WhatsApp 0800 722 0216, disponível todos os dias, 24 horas por dia.

QUEM PODE ACESSAR O CONFERÊNCIA WEB

Qualquer usuário poderá solicitar acesso à sala pelo respectivo link (URL). O administrador da sala de grupo poderá liberar o acesso ou configurar a política de convidados para livre acesso à sala.

As permissões para criação de salas de conferência, permissão para administrar e moderar as salas de conferência e envio de convites para ingresso de participantes são restritas aos administradores das instituições vinculadas ao Sistema RNP, definidos na adesão ao serviço, e aos demais por estes autorizados.

Caso a instituição queira se associar ao Sistema RNP para usufruir do Conferência Web, entre em contato conosco por meio dos canais de contato do Atendimento Integrado da RNP.

O Conferência Web não é direcionado a crianças, de acordo com a definição apresentada no Estatuto da Criança e do Adolescente - ECA, Lei Federal nº 8.069/1990.

QUAIS OS REQUISITOS PARA ACESSAR O CONFERÊNCIA WEB

Para participar de uma conferência virtual, basta cumprir com os requisitos de uso, descritos aqui: .

O ingresso no Conferência Web como convidado em uma sessão não exige realização de cadastro prévio. Você poderá acessá-lo através de uma conta na CAFe, conta local, contas de redes sociais integradas com a plataforma (Google ou Facebook) ou apenas com o fornecimento do nome na entrada da sala de reunião onde a conferência está sendo realizada.

As orientações para utilização do serviço, inclusive relacionados a permissões no serviço podem ser encontradas aqui: .

CADASTRO DAS INSTITUIÇÕES E ADMINISTRADORES

Toda Instituição vinculada ao Sistema RNP já poderá usufruir do Conferência Web. Para utilização desse serviço, o Designado deve solicitar à RNP, através do Atendimento Integrado da RNP, a criação de um perfil da Instituição no serviço e o respectivo cadastro de um administrador institucional, que será responsável pela atribuição de outros administradores institucionais, a gestão dos usuários, comunidades, bem como outras configurações do perfil da Instituição.

Após cadastrados, os usuários administradores locais deverão autenticar-se no Conferência Web, preferencialmente, via CAFe, ou por meio de login e senha especialmente criados para utilização do serviço. As credenciais são de uso pessoal e intransferível, sendo vedada a distribuição ou divulgação desta informação a terceiros.

CRIAÇÃO E GERENCIAMENTO DE SALAS DE GRUPO

Toda sala de grupo possui sua sala de conferência virtual. A Instituição tem autonomia para realizar a configuração para a criação e gerenciamento de salas de grupo de acordo com a sua preferência, podendo, se necessário, alterar as opções de gerenciamento por meio do contato com o Atendimento Integrado da RNP.

Por padrão, todos os usuários cadastrados no perfil da Instituição podem criar novas salas de grupo. Porém, o Administrador da Instituição, ao editar as configurações do perfil desta dentro do serviço, poderá restringir que usuários criem salas de grupo, ficando esta opção restrita ao grupo de administradores institucionais.

Toda sala de grupo tem seus respectivos administradores locais, incluindo o usuário que a criou. Os administradores da sala de grupo deverão definir se estas serão públicas – permitindo o ingresso de qualquer usuário do serviço Conferência Web que tenha o endereço da sala –, ou privada – restrita aos usuários previamente inscritos na sala de grupo.

O Atendimento Integrado da RNP não atenderá solicitações que visam modificar opções que afetem às configurações iniciais realizadas pela Instituição, salvo quando realizadas pelo próprio administrador da Instituição ou outro usuário designado por este.

GRAVAÇÕES DAS CONFERÊNCIAS

Cada Instituição poderá gravar as conferências virtuais realizadas nas salas de grupo, sem limite de espaço.

A RNP manterá o registro de todas as gravações realizadas durante um período máximo de 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da data de início da gravação, sendo removidas após esse período. Os administradores da sala de grupo ou sala pessoal podem, dentro deste período e sob sua exclusiva responsabilidade, acessar ou realizar o download das gravações. É de responsabilidade do dono/admin da sala o backup das gravações no tempo que elas estiverem disponíveis.

Para maiores informações sobre os registros de dados pessoais mantidos pela RNP, acesse a Política de Privacidade do serviço Conferência Web.

RESPONSABILIDADES DAS INSTITUIÇÕES

Para uso do Conferência Web, as Instituições serão responsáveis por:

· Fornecer informações exatas, precisas e verdadeiras referentes aos administradores institucionais cadastrados, assumindo integral responsabilidade pelo conteúdo das informações fornecidas à RNP;

· Qualquer conduta praticada pelos administradores institucionais e demais usuários vinculados à Instituição;

· Comunicar à RNP em caso de recebimento de notificação de administradores sobre eventuais vulnerabilidades ou eventos de segurança envolvendo credenciais de acesso (login e senha);

RESPONSABILIDADES DOS ADMINISTRADORES INSTITUCIONAIS

Na administração do perfil da Instituição dentro do Conferência Web, os administradores institucionais serão responsáveis por:

· Inclusão, alteração ou remoção de contas locais de usuário na Instituição;

· Moderação das salas de grupo criadas na Instituição;

· Promoção ou despromoção de administradores institucionais no perfil da Instituição;

· Habilitação ou desabilitação de usuários cadastrados na Instituição;

RESPONSABILIDADES DA RNP

O serviço Conferência Web diz respeito unicamente à disponibilização de um ambiente para criação de salas virtuais para realização de conferências. A RNP se isenta de qualquer responsabilidade por qualquer conteúdo gerado no serviço pelas Instituições e seus respectivos usuários, assim como por eventuais danos, diretos ou indiretos, provocados por tais condutas.

A RNP não poderá ser responsabilizada pela perda da qualidade da conexão dos usuários quando da utilização do serviço ou pela impossibilidade de utilização do serviço em razão da incompatibilidade técnica dos dispositivos dos usuários.

USO ACEITÁVEL DO SERVIÇO

São condutas proibidas quando da utilização do Conferência Web:

· Utilização do serviço para fins pessoais, não alinhados com fins de ensino, pesquisa e inovação;

· Produção ou transmissão de dados ou materiais em desconformidade com a legislação brasileira, incluindo, mas não se limitando a infrações de direitos autorais, violência de gênero, racismo, violação à proteção de crianças e adolescentes, etc.;

· Ter atitudes discriminatórias, ilícitas, antiéticas, imorais ou que promovam discurso de ódio e de violação de direitos humanos, sejam ameaçadores ou incitem violência;

· Intimidar, assediar ou praticar bullying contra qualquer usuário da plataforma;

· Veiculação de propaganda comercial, política e/ou religiosa;

· Utilização de dispositivo, software ou recurso que venha a interferir no bom funcionamento do serviço ou na segurança das demais Instituições usuárias do serviço;

· Fazer uso comercial, incluindo reproduzir, replicar ou copiar para fins de venda ou qualquer outro fim comercial, de qualquer conteúdo contido no serviço;

· Coletar informações referentes a outros usuários e/ou realizar qualquer tipo de tratamento destas informações, em desconformidade com a Lei 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados); e

· Copiar ou utilizar os códigos-fonte do serviço sem a prévia autorização da RNP.

O acesso ao serviço poderá ser cancelado a qualquer momento, caso a RNP constate ou tome ciência da prática de tais condutas.

PROPRIEDADE INTELECTUAL

O nome empresarial, marca, domínio, bem como o conteúdo acessado por meio do ConferênciaWeb, assim como o código-fonte do serviço, são de propriedade da RNP e estão protegidos pela legislação aplicável, configurando o acesso ao serviço como mera licença de uso. Assim, não é permitido o uso destes elementos (inclusive medidas de engenharia reversa) para propósitos diversos à sua utilização sem que haja expressa e prévia autorização por parte da RNP.

DISPONIBILIDADE DO SERVIÇO

A RNP empregará os melhores esforços para assegurar que o Conferência Web funcione adequadamente e sem interferências, garantindo, em casos de interrupções ocasionadas por erros ou falhas, o retorno à normalidade no menor tempo possível.

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

Este termo de uso foi atualizado pela última vez em 16/04/2024.

A RNP reserva-se ao direito de, a qualquer momento e a seu exclusivo critério, modificar, alterar ou, de outra forma, atualizar o presente documento.

Um dos diferenciais do ConferênciaWeb frente a outras plataformas é ser pensado e desenvolvido para a comunidade de ensino e pesquisa, ou seja, não é uma plataforma genérica e está continuamente evoluindo para atender melhor esta comunidade. A oferta padrão do serviço já entrega, além da videoconferência, uma série de funcionalidades que servem para o professor engajar os alunos em aulas online ao vivo, como enquetes e quizzes, salas de apoio, timer, quadro branco colaborativo, exibição sincronizada de vídeos do Eduplay e de áudios subidos pelo professor, entre outros.

Embora o quiz já seja uma funcionalidade existente na plataforma, para funcionar ele depende do professor escrever a pergunta e as alternativas, e indicar qual das alternativas é a correta. Por conta desse esforço cognitivo adicional sobre professor, esse recurso acaba não sendo muito utilizado se o professor não prepara o quiz antes da aula, uma vez que se perderia muito tempo para configurá-lo durante a aula com os alunos aguardando.

O objetivo do Quiz com IA é fornecer uma forma rápida e fácil para o professor engajar os alunos, sem que ele precise manualmente escrever pergunta e resposta. A partir da transcrição do áudio da aula, um modelo de linguagem gerará algumas opções de perguntas e respostas para que o professor rapidamente revise e inicie um quiz, de modo a gerar o engajamento sem perder o ritmo da aula.

Vamos entender como funciona?

1. Ative a transcrição

Esse recurso é essencial para que o modelo de linguagem tenha dados para a geração do quiz. Caso o botão do Quiz com IA seja acionado sem que a transcrição tenha sido ativada, uma mensagem irá aparecer orientando a ativação da transcrição:

Para ativar a transcrição, basta seguir as instruções:

O que for dito antes da ativação da transcrição não será considerado na geração do quiz, portanto a dica é ativar a transcrição logo que entrar na sala.

2. Dê sua aula

Depois de ativada a transcrição, dê sua aula normalmente.

3. Experimente o Quiz com IA

Depois de alguns minutos de aula, acione a função Quiz com IA:

Clique em Gerar Quiz:

Revise e submeta um quiz para a turma:

Seus alunos receberão na tela a questão para responder:

Abra o painel de enquetes e quiz para acompanhar as respostas em tempo real:

Algumas observações importantes:

• É esperado que leve alguns segundos para o quiz ser gerado;

• Somente o professor possui permissão para iniciar um quiz;

• O único recurso utilizado para a geração do quiz é a transcrição da aula, o que inclui o áudio do professor, tutor e alunos que ativaram a transcrição automática;

• Conteúdo de slides, notas compartilhadas e bate-papo não são utilizados para a geração do quiz;

Não esqueça!

Por ser gerado de maneira autônoma utilizando Inteligência Artificial Generativa, o Quiz com IA está sujeito a gerar questões com falhas, imprecisões ou informações incorretas. É responsabilidade do professor revisar o conteúdo gerado e avaliar se faz sentido para a proposta pedagógica da aula, e caso não faça, não submeter o conteúdo para os alunos.

Estamos muito interessados em tornar este recurso mais útil para professores e alunos, então estamos abertos a feedbacks através dos canais oficiais de atendimento da RNP ou através do formulário de feedback que aparece ao final de cada sessão no ConferênciaWeb.

Bônus

Acesse o Painel de Engajamento e visualize em uma só tela como os seus alunos responderam os quizzes propostos.

Embaixo do capô

Este é o prompt utilizado para a geração dos quizzes:

QUEM SOMOS

O serviço Conferência Web é provido e de responsabilidade da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP, inscrita no CNPJ/MF sob o n. 03.508.097/0001-36.

QUAL O NOSSO CONTATO

Você pode entrar em contato conosco através dos canais do Atendimento Integrado da RNP, pelo e-mail , ou telefone/WhatsApp 0800 722 0216.

QUAL O OBJETIVO DESTE TERMO DE PRIVACIDADE

Este termo de privacidade possui o objetivo de apresentar como a RNP realiza o tratamento de dados pessoais a partir do serviço Conferência Web. Este termo foi elaborado de acordo com as diretrizes da Lei Federal 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados, ou “LGPD”.

QUAIS INFORMAÇÕES PODERÃO SER ENCONTRADAS NESTE DOCUMENTO

Para permitir a rápida identificação do assunto de seu interesse, relacionamos abaixo os tópicos abordados neste termo.

DEFINIÇÕES

Titular de dados | Usuários | Você: todas as pessoas que utilizam o serviço Conferência Web.

Dados pessoais: quaisquer informações, individuais ou agregadas, que possam identificar uma pessoa natural.

Tratamento: qualquer atividade realizada com dados pessoais.

Terceiros: qualquer fornecedor ou prestador de serviço externo, desvinculado do sistema RNP.

Encarregado pelo Tratamento de Dados: pessoa responsável pelos temas de privacidade e proteção de dados pessoais na RNP.

TRATAMENTOS REALIZADOS DURANTE O SERVIÇO

Dividimos as atividades de tratamento realizados no Conferência Web de acordo com o papel que você (usuário ou administrador) ocupa quando utiliza o serviço:

DADOS PESSOAIS COLETADOS A PARTIR DAS GRAVAÇÕES DE REUNIÕES

O Conferência Web permite aos administradores das comunidades a gravação das sessões de conferência. Neste caso, poderão ser coletados os dados de voz e imagem dos usuários participantes.

Os registros de gravação coletados a partir do Conferência Web serão armazenados na plataforma por apenas 90 (noventa) dias. Após este período, para sanar eventuais dúvidas ou solicitar o exercício dos seus direitos assegurados pela LGPD, você deverá procurar o responsável pela comunidade ou o responsável pela gravação da sessão diretamente na sua Instituição.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Como regra, a RNP não realiza nenhum compartilhamento de qualquer dado pessoal obtido através do serviço Conferência Web com terceiros. Contudo, ao participar de reuniões, o você poderá ter seu nome de cadastro, voz e imagem (em casos de gravação da sessão) diretamente coletados pela Instituição responsável pela comunidade ou pelos demais usuários participantes da sessão.

Em casos que a RNP seja destinatária de requisições de autoridades competentes, os seus dados pessoais poderão ser compartilhados com estes órgãos, com fins de cumprimento de medidas legais ou regulatórias.

MEDIDAS DE SEGURANÇA

Todos os dados pessoais coletados a partir do serviço Conferência Web são armazenados em infraestrutura própria, nuvem pública e em Instituições parceiras do Sistema RNP, de acordo com as diretrizes da Política de Segurança da Informação da RNP. Se entender que os seus dados não foram tratados de forma correta ou estão vulneráveis a violações de segurança, entre em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados, através dos canais de Atendimento Integrado da RNP.

TEMPO DE ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

Os seus dados pessoais coletados no serviço Conferência Web serão armazenados por período determinado – enquanto perdurar a sua conta do serviço, em observância ao propósito inicial de sua coleta, bem como para assegurar o atendimento de obrigações legais e regulatórias a que a RNP esteja sujeita, conforme descrito acima.

DIREITOS ASSEGURADOS DO USUÁRIO

A LGPD garante a você, mediante requisição e desde que seja possível, direitos diversos. Relacionamos a seguir os direitos aplicáveis ao serviço Conferência Web.

O atendimento a estes direitos poderá ser solicitado por meio dos canais de contato mencionados acima. Lembre-se de que você pode ser solicitado a validar a sua identidade, com fins de segurança dos seus próprios dados.

HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

Este termo de uso foi atualizado pela última vez em 23/04/2021.

A RNP reserva-se ao direito de, a qualquer momento e a seu exclusivo critério, modificar, alterar ou, de outra forma, atualizar o presente termo.

Termo de Privacidade para Download

Aqui você encontra algumas informações sobre os requisitos para uso do serviço de Conferência Web da RNP.

Requisitos de Hardware

Notebook ou Desktop (PC) equipado com:

• Headset (fone de ouvido com microfone)

Apresentação principal: Download do slide atual com anotações

Agora é possível fazer o download, em formato PNG, do slide que está sendo exibido na apresentação principal por qualquer participante da conferência. As anotações feitas sobre o slide pelo apresentador também aparecem na imagem baixada.

Artigo:

Ainda estamos produzindo ele.

Enquete: Opção com múltiplas respostas

Agora é possível fazer enquetes em que os participantes podem escolher mais de uma resposta.

Artigo:

Enquetes

Há 2 modos de realizar enquetes durante uma videoconferência no Elos: o primeiro modo é mais abrangente e pode ser iniciado a qualquer momento durante uma videoconferência. O segundo modo é uma espécie de "atalho", porém está disponível apenas durante a apresentação de slides. Veja abaixo cada uma dessas modalidades de enquete:

• Enquete completa

Durante uma videoconferência você pode utilizar a funcionalidade de enquete, para, por exemplo, proporcionar interação e levantar respostas de modo rápido, sem que os participantes precisem digitar no chat ou ligar seus microfones para responder você. Para criar uma enquete, primeiro você precisa ter a função de Apresentador(a) atribuída a você. Saiba mais sobre as permissões de cada papel clicando

Crie uma enquete clicando primeiro no botão de ‘+’, no canto inferior esquerdo da tela principal da videoconferência, e em seguida selecione ‘Iniciar enquete’:

• Modelos de enquete

Você pode escolher um dos modelos de enquete prontos ou personalizá-los:

A pergunta - que é opcional - tem o limite de 400 caracteres;

Clicando sobre cada modelo (nº 1 na imagem a seguir), ele habilitará a opção de modificar as alternativas padrões ou adicionar uma nova alternativa (nº 2) e realizar a enquete em modo anônimo (nº 3).

Os modelos de enquetes são:

Verdadeiro/ Falso;

Questões de Resposta Única ou Múltipla Escolha;

Sim / Não / Abstenção;

Resposta descritiva, com limite de 45 caracteres.

• Enquetes Anônimas

Ao realizar uma enquete não anonima, quando um participante vota, cada voto individual é mostrado para o apresentador que está realizando a enquete. Quando a enquete é anônima, essa informação não aparece de forma individualizada para o apresentador:

• Exemplo de enquete não anônima

• Exemplo de enquete anônima

Votação e Publicação dos Resultados

Ao iniciar a enquete, as alternativas aparecerão no canto inferior da apresentação principal para os participantes. Para votar basta clicar na opção ou escrever na caixa de texto - caso seja uma enquete descritiva.

• Você pode acompanhar o engajamento da enquete em tempo real, no mesmo painel em que a criou:

Ao final é possível compartilhar o resultado da enquete com todos(as) participantes. Para isso, clique em 'Publicar enquete'. O resultado será publicado na apresentação principal da videoconferência, no canto inferior direito e dentro do chat público:

Enquete rápida

A enquete rápida fica disponível apenas durante uma apresentação de slides em que o conteúdo do slide tenha a aparência de uma enquete, com perguntas e alternativas, conforme o modelo abaixo. Quando estiver sendo apresentado o slide com o conteúdo, o botão de enquete rápida aparecerá no canto inferior esquerdo da tela principal da sala:

Ao clicar no botão, você irá confirmar a publicação da enquete rápida aparecendo as opções para os usuários e poderá imediatamente visualizar o painel com o acompanhamento da votação:

Na enquete rápida você também pode publicar os resultados na tela principal da sala da mesma forma conforme na enquete completa.

Layout: Tema escuro (Dark theme)

Agora é possível configurar a conferência para que ela receba o tema escuro.

Artigo:

Ainda estamos produzindo ele.

Agora o usuário que estiver na sala de espera aguardando para entrar na conferência será informado qual lugar ele ocupa na fila para ingressar na sessão.

Sala de espera: informação do lugar na fila para entrar na conferência

Artigo

Em uma videoconferência, os participantes que ingressam como convidados precisam ter sua entrada aprovada por algum moderador, normalmente ficam aguardando na tela chamada “Sala de espera dos convidados”. Como mostra a imagem abaixo:

O convidado que estiver aguardando para entrar na conferência será informado em qual lugar ocupa na fila.

Ao mesmo tempo, dentro da sala, um aviso de que alguém está aguardando aprovação é exibido para o moderador:

O moderador tem duas opções de enviar mensagem para os convidados que aguardam aprovação.

1. Para enviar mensagem para todos os convidados, basta redigir o conteúdo na caixa de texto que aparece no topo da aba de convidados e depois clicar em 'Enviar':

A mensagem será imediatamente exibida para os convidados que aguardam aprovação.

Salas de Apoio: Gerenciar tempo de duração

Agora é possível gerenciar o tempo de permanência das salas de apoio, tanto estendendo como reduzindo o tempo que ela seguirá aberta. Anteriormente era possível apenas estender o seu tempo de permanência.

A sala de apoio é notificada nessa alteração na área do bate-papo.

Artigo:

Ainda estamos produzindo ele.

Painel de Aprendizagem: linha do tempo de ações na sala

Agora o moderador da sala, além de acompanhar as interações totais dos participantes, terá essa análise em forma de linha do tempo, com indicação de pontuações de acordo com o nível de participação de cada usuário.

• Como é atualmente:

• Como será:

• Ainda é possível ver a pontuação de cada usuário clicando sobre o seu nome e baixar os dados em formato CSV do painel clicando no botão inferior direito:

• Ex dos dados do participante:

• O moderador também poderá baixar os dados no final da sessão, após a pesquisa sobre experiência na conferência - feedback de final de sessão.

Artigo:

Esta ferramenta permite que os moderadores de sala acompanhem o engajamento dos usuários durante uma sessão de videoconferência. Professor, utilize esse recurso para acompanhar as interações de seus alunos de forma individualizada e também para fazer uma avaliação holística de sua aula.

Você pode acessar o Painel de Aprendizagem de sua sessão dentro da visão da lista de usuários, clicando na engrenagem de Gerenciar usuários e selecionando a opção Painel de Aprendizagem.

O Painel de Aprendizagem registra informações de todos os usuários que entraram ao menos uma vez na sala, incluindo o moderador. Estas informações ficam dispostas entre os quatro painéis de navegação, no canto superior da tela, exibidos com mais detalhes na parte inferior.

Ao abrir o Painel de Aprendizagem será mostrado o painel de Usuários ativos. Diferentes informações do engajamento dos usuários estão dispostas em colunas e cada linha trata de um usuário que participou de sua sessão. Nesta página é exibido uma visão geral de sua sessão, os símbolos apresentados serão descritos em seu respectivo painel de navegação.

O próximo painel de navegação é o Pontuação de atividade. Ele apresenta uma síntese do acompanhamento dos usuários durante a sessão e mais atributos interessantes para seu conhecimento: tempo online, tempo falando, tempo com câmera, status e pontuação de atividade.

• Em tempo online é identificado o tempo total conectado de cada usuário. A barra exibida preenche de acordo com o tempo total online.

• O tempo falado mostra durante quanto tempo o áudio de um usuário foi reproduzido para os demais. Assim como o tempo com câmera mostra quanto tempo a câmera de um usuário ficou exibindo sua imagem.

• O status lhe informa se o usuário está, no momento, conectado ou não.

Ao clicar no nome de algum participante, você encontrará disponível uma visualização do engajamento do usuário ao longo da duração da videoconferência.

ATENÇÃO: não recomendamos que a pontuação de atividade seja um recurso avaliativo. Seu uso mais apropriado é para fins de consulta e planejamento de estratégias para promover engajamento entre seus alunos.

O terceiro painel exibido é Linha do Tempo. ****Agora o moderador da sala, além de acompanhar as interações totais dos participantes, terá essa análise em forma de linha do tempo, com indicação de pontuações de acordo com o nível de participação de cada usuário.

No painel Enquetes está o registro das respostas de cada usuário para todas as enquetes disparadas durante sua sessão. Na linha superior destacada de cinza estarão as perguntas feitas em cada uma das enquetes e nas linhas abaixo dela a resposta de cada aluno devidamente identificada.

Quando o usuário não responder, o Painel de Aprendizagem exibirá Abstention no lugar.

Atualmente o Painel de Aprendizagem só é disponível aos moderadores de sessão durante a conferência ou ao Encerrar sessão. Responda às questões de final de sessão e no término da avaliação o sistema apresentará o link de acesso Abrir Painel Analítico de Aprendizagem.

Download do Painel Analítico de Aprendizagem

O download do Painel Analítico de Aprendizagem é restrito aos moderadores da sala e para isso devemos acessar o documento e selecionar a opção de Baixar dados da sessão.

Relembre as formas de acessar o Painel Analítico de Aprendizagem:

Você pode acessar o Painel de Aprendizagem de sua sessão dentro da visão da lista de usuários, clicando na engrenagem de Gerenciar usuários e selecionando a opção Painel de Aprendizagem.

Você também poderá acessar o Painel ao Encerrar sessão. Responda às questões de final de sessão e no término da avaliação o sistema apresentará o link de acesso Abrir Painel Analítico de Aprendizagem.

Fique ligado em nossa página de Novidades e Melhorias para saber quando estará disponível o download do Painel Analítico de Aprendizagem após o fim da sessão!