Aqui você encontrará diversas orientações para sobre como utilizar o Conferência Web.
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Função Apresentador
Como apresentador, você tem permissão para carregar qualquer documento do Office ou arquivo PDF, de até 30MB e 200 páginas. Para melhores resultados, é recomendado o formato PDF. Para iniciar o compartilhamento, clique no botão "Mais" , circulado em vermelho, e escolha a opção "Gerenciar apresentações", em verde.
Dimensão da apresentação: 1600x900
As apresentações Office serão convertidas em PDF automaticamente pelo serviço.
Uma nova janela será apresentada com as opções de carregamento do arquivo. É possível enviar vários arquivos para upload, basta arrastar o arquivo para a caixa tracejada ou clicar em "ou procure arquivos", destacado em azul, para navegar em seu computador para encontrar o arquivo.
Quando vincular os arquivos nessa tela, 3 botões ficarão ativos, destacados em vermelho. A apresentação selecionada será a apresentada.
A. Por default o botão vem ativo para não permitir download da apresentação. Caso queria permitir basta clicar e ele concederá a permissão.
B. A opção que estiver marcada será a apresentação que será iniciada, e, caso queira alterar para a outra, basta clicar novamente no botão "Mais" e escolha a opção "Gerenciar apresentações", selecionando na tela de opções a apresentação que deseja exibir.
C. Exclui a apresentação.
Agora basta clicar no botão "enviar" que o sistema irá converter o arquivo para compatibilizar com o ambiente da sala, e, em seguida, irá apresentar diretamente para todos os participantes a apresentação.
Também é possível selecionar outra apresentação que desejar apresentar, depois de ter carregado-a na plataforma, no botão "Mais".
Ao iniciar o carregamento da sala, caso não tenha nenhuma restrição por parte dos moderadores, será exibida uma tela para selecionar o compartilhamento do microfone ou somente ouvir a reunião.
Se precisar falar, utiliza a opção "Microfone"
Se for participar como ouvinte, selecione "Somente ouvir"
Você pode escolher entre outras opções de microfone ou autofalante.
Se não tiver outras opções, clique em ativar áudio.
Na maioria dos casos será solicitado pelo navegador a permissão para uso do recurso do microfone, para liberar escolha e clique em permitir. Porém a maneira de compartilhar o microfone pode ser diferente, de acordo com o navegador que esteja utilizando.
Se ao entrar na sala optou-se por utilizar o modo ouvinte, mas agora precisa ativar o microfone clique no botão "Desativar áudio", circulado em vermelho
Em seguida clicar novamente no ícone, porém agora ele terá a função "Ativar áudio", circulado em vermelho
No caso contrário, para alterar de "Microfone" para "Somente ouvir" basta clicar no botão de áudio (circulado em vermelho) duas vezes, para desativar e ativar o áudio. Na segunda vez, a janela com as opções aparecerá novamente.
Para habilitar ou desabilitar o seu microfone, basta clicar no ícone na parte inferior da tela.
O moderador da reunião (geralmente quem abriu a sala) também pode inativar o microfone dos participantes, existem duas maneiras, vide imagem abaixo.
Clicando no nome do participante na parte superior da tela;
Clicando no nome do usuário e selecionado a opção "Silenciar Usuário".
O próprio participante pode ativar o áudio novamente, e o moderador pode solicitar que o microfone do participante seja ativado, basta seguir o mesmo caminho e selecionar a opção "Desbloquear microfone do usuário".
Para o participante, surgirá um pop-up perguntando se ele deseja falar:
O serviço de Conferência está integrado com o serviço de Videoconferência da RNP e usa o protocolo SIP para isso. Para se conectar só seguir os passos abaixo.
Clique no botão "Mais", abaixo da tela de apresentação e escolha a opção "Discagem SIP".
Informe o endereço SIP. Pode ser o número de uma sala da MCU da RNP ou um endereço SIP com, por exemplo: 1-999-123-4567@provider.example.net e clique no botão de discagem para completar a ligação.
Uma vez conectado, o áudio e o vídeo da MCU aparece como uma câmera da Conferência.
Para acessar uma reunião é necessário ter o endereço da sala.
Exemplo de um endereço web de uma sala de conferência: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/nome-da-sala
Existem 4 formas de entrar em uma reunião:
Pela federação CAFe - Sua instituição precisa ter aderido a CAFe e o acesso liberado no serviço de conferência web;
Conta local - É uma conta cadastrada na base local do serviço.
Redes Sociais - Google e Facebook; (Verificar limitações, item 3).
Convidado - Não é necessário se autenticar, basta informar o nome e e-mail. Utilizado apenas para entrar em conferências.
Um participante convidado não tem sua identidade garantida, portanto, é uma característica que precisa ser levada em consideração ao planejar um evento com este tipo de acesso. O passo a passo abaixo descreve como acessar a sala das quatro maneiras diferentes.
Acesse o endereço da reunião e clique em "Entrar" na seção do acesso federado, conforme imagem abaixo.
Selecione a opção "Minha conta não é federada", após isso digite o seu login e senha.
Basta clicar no ícone da rede social selecionada e seguir o processo de autorização de cada serviço.
Basta informar o seu nome e sobrenome na opção "Não tenho uma conta" e aguardar a aprovação por parte do moderador da sala.
Caso você tente acessar uma conferência e o dono/administrador não tenha iniciado a conferência, aparecerá a mensagem "A videoconferência ainda não foi iniciada pelo apresentador. Por favor aguarde."
Ao solicitar acesso em uma reunião, o usuário fica aguardando aprovação da moderação. O moderador pode deixar uma mensagem para estes usuários. Para isso, basta apertar na parte de "Convidados" na opção "Aguardando" e escrever a mensagem.
As boas práticas do serviço tem como objetivo tornar a experiência de uso a melhor possível. São pequenas configurações que fazem uma grande diferença na sua experiência como usuário.
Entre na sala com, pelo menos, 30 minutos de antecedência e faça testes.
Escolha quem terá permissão inicialmente para habilitar microfones e câmeras.
Estabeleça a política de convidados que melhor se aplica ao seu evento.
Moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento.
Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.
Configure todos os tipos de recursos que estarão disponíveis para os participantes. Restrinja o acesso a microfone e webcam de todos os usuários, exceto daqueles que estão à frente do evento.
A política de convidados pode ser alterada no decorrer do evento. É possível liberar o uso de áudio ou vídeo de forma gradual, caso necessário. Os pedidos devem ser feitos via chat.
Os moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento, pois são eles quem controlam a liberação dos acessos de áudio e vídeo.
Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.
Prepare a sala para iniciar a transmissão. Estabeleça a política de convidados, para que esteja na sala apenas quem for participar ativamente das discussões e apresentações.
Todos os demais participantes que desejam assistir ao evento e que não precisam interagir por fala devem estar fora da sala, vendo apenas a transmissão. É possível interagir por chat.
Os moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento, pois são eles quem vão repassar as mensagens via chat de quem está assistindo à transmissão para quem está dentro da sala de conferência.
150 usuários: apenas um apresentador com microfone e câmera abertos. Os demais participantes devem permanecer como ouvintes e sem transmissão.
60 usuários. Todos os participantes utilizando todos os recursos - microfone, câmera e compartilhamento de conteúdo.
Função Apresentador
Para compartilhar a tela clique no botão ao lado da webcam e escolha a forma de compartilhamento que desejar.
Existem várias opções para o compartilhamento
A tela inteira: Compartilha todas as informações que forem transmitidas na tela que for escolhida.
Janela do aplicativo: Nessa opção, somente a janela específica de algum programa/aplicativo será mostrado para todos os participantes. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.
Guia do Navegador: Aqui será possível compartilhar uma aba específica do navegador. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.
Quando iniciar o compartilhamento, na parte inferior de sua tela irá aparecer a mensagem:
Para parar o compartilhamento, basta clicar no botão "Interromper compartilhamento" nessa barra ou no mesmo botão onde foi iniciado.
Acesse: "Preferências dos Sistema"
Selecione a opção “Segurança e Privacidade” > depois "Screen Recording" e selecione o Google Chrome.
Feche e abra o browser novamente.
Desfrute de música durante suas reuniões no ConferênciaWeb. O player integrado permite trilhas sonoras para uma atmosfera perfeita. 🎵
Após carregar a música da sua escolha, uma aba de gerenciamento de áudio será aberta.
Para desativar o áudio, basta seguir os passos de ativação e clicar em desativar player de áudio.
Algumas funções no serviço de conferência web elas estão disponíveis apenas para apresentadores. Para tornar se apresentador, você deve ser o moderador da sala ou o moderador te promove a "Apresentador".
Quando um usuário for promovido a apresentador, ao lado do nome do participante aparecerá uma pequena caixinha no canto superior indicando a permissão conforme imagem à seguir:
Depois que você se torna apresentador, possuirá diversas permissões.
Botão Ações: Aqui terá opções de acompanhar layout do apresentador, abrir múltiplas notas, carregar apresentação, realizar enquetes, entre outras funções.
Barra de slides: possui o controle de zoom da apresentação, controle dos slides que estão sendo apresentados
Botões de controle multimídia: microfone, desativar áudio, compartilhar webcam e compartilhar tela.
Ferramentas de painel: Nesta barra o usuário encontrará ferramentas para destacar as informações nas apresentações, como caneta, formas geométricas e texto, além de poder controlar a espessura e cor desses indicadores e iniciar o modo multiusuário.
Estilos de Texto; Algumas opções de estilo de texto na utilização do quadro branco.
Dimensão da apresentação: 1600x900
Os próximos itens do manual descrevem um pouco mais sobre as funções.