Manual do Usuário

Manual do Administrador

As boas práticas do serviço tem como objetivo tornar a experiência de uso a melhor possível. São pequenas configurações que fazem uma grande diferença na sua experiência como usuário.

Antes de uma reunião, prepare a sala

• Entre na sala com, pelo menos, 30 minutos de antecedência e faça testes.

• Escolha quem terá permissão inicialmente para habilitar microfones e câmeras.

• Estabeleça a política de convidados que melhor se aplica ao seu evento.

• Moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento.

Sem transmissão

• Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.

• Configure todos os tipos de recursos que estarão disponíveis para os participantes. Restrinja o acesso a microfone e webcam de todos os usuários, exceto daqueles que estão à frente do evento.

• A política de convidados pode ser alterada no decorrer do evento. É possível liberar o uso de áudio ou vídeo de forma gradual, caso necessário. Os pedidos devem ser feitos via chat.

• Os moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento, pois são eles quem controlam a liberação dos acessos de áudio e vídeo.

Com transmissão

• Entre na sala 30 minutos antes e faça testes.

• Prepare a sala para iniciar a transmissão. Estabeleça a política de convidados, para que esteja na sala apenas quem for participar ativamente das discussões e apresentações.

• Todos os demais participantes que desejam assistir ao evento e que não precisam interagir por fala devem estar fora da sala, vendo apenas a transmissão. É possível interagir por chat.

• Os moderadores precisam participar ativamente desse processo para garantir o sucesso do evento, pois são eles quem vão repassar as mensagens via chat de quem está assistindo à transmissão para quem está dentro da sala de conferência.

Limites de pessoas por sala

• 150 usuários: apenas um apresentador com microfone e câmera abertos. Os demais participantes devem permanecer como ouvintes e sem transmissão.

• 60 usuários. Todos os participantes utilizando todos os recursos - microfone, câmera e compartilhamento de conteúdo.

Como apresentador, você tem permissão para carregar qualquer documento do Office ou arquivo PDF, de até 30MB e 200 páginas. Para melhores resultados, é recomendado o formato PDF. Para iniciar o compartilhamento, clique no botão "Mais" , circulado em vermelho, e escolha a opção "Gerenciar apresentações", em verde.

Uma nova janela será apresentada com as opções de carregamento do arquivo. É possível enviar vários arquivos para upload, basta arrastar o arquivo para a caixa tracejada ou clicar em "ou procure arquivos", destacado em azul, para navegar em seu computador para encontrar o arquivo.

Quando vincular os arquivos nessa tela, 3 botões ficarão ativos, destacados em vermelho. A apresentação selecionada será a apresentada.

• A. Por default o botão vem ativo para não permitir download da apresentação. Caso queria permitir basta clicar e ele concederá a permissão.

• B. A opção que estiver marcada será a apresentação que será iniciada, e, caso queira alterar para a outra, basta clicar novamente no botão "Mais" e escolha a opção "Gerenciar apresentações", selecionando na tela de opções a apresentação que deseja exibir.

• C. Exclui a apresentação.

Agora basta clicar no botão "enviar" que o sistema irá converter o arquivo para compatibilizar com o ambiente da sala, e, em seguida, irá apresentar diretamente para todos os participantes a apresentação.

Também é possível selecionar outra apresentação que desejar apresentar, depois de ter carregado-a na plataforma, no botão "Mais".

O serviço de Conferência está integrado com o serviço de Videoconferência da RNP e usa o protocolo SIP para isso. Para se conectar só seguir os passos abaixo.

Clique no botão "Mais", abaixo da tela de apresentação e escolha a opção "Discagem SIP".

Informe o endereço SIP. Pode ser o número de uma sala da MCU da RNP ou um endereço SIP com, por exemplo: 1-999-123-4567@provider.example.net e clique no botão de discagem para completar a ligação.

Uma vez conectado, o áudio e o vídeo da MCU aparece como uma câmera da Conferência.

Para acessar uma reunião é necessário ter o endereço da sala.

Existem 4 formas de entrar em uma reunião:

• Pela federação CAFe - Sua instituição precisa ter aderido a CAFe e o acesso liberado no serviço de conferência web;

• Conta local - É uma conta cadastrada na base local do serviço.

• Redes Sociais - Google e Facebook; (Verificar limitações, item 3).

• Convidado - Não é necessário se autenticar, basta informar o nome e e-mail. Utilizado apenas para entrar em conferências.

Acessando via CAFe

Acesse o endereço da reunião e clique em "Entrar" na seção do acesso federado, conforme imagem abaixo.

Acessando via Conta Local

Selecione a opção "Minha conta não é federada", após isso digite o seu login e senha.

Acessando via Rede Sociais

Basta clicar no ícone da rede social selecionada e seguir o processo de autorização de cada serviço.

Acessando como Convidado

Basta informar o seu nome e sobrenome na opção "Não tenho uma conta" e aguardar a aprovação por parte do moderador da sala.

Moderador enviar mensagem para usuários que aguardam aprovação

Ao solicitar acesso em uma reunião, o usuário fica aguardando aprovação da moderação. O moderador pode deixar uma mensagem para estes usuários. Para isso, basta apertar na parte de "Convidados" na opção "Aguardando" e escrever a mensagem.

Acesse: "Preferências dos Sistema"

Selecione a opção “Segurança e Privacidade” > depois "Screen Recording" e selecione o Google Chrome.

Feche e abra o browser novamente.

Para compartilhar a tela clique no botão ao lado da webcam e escolha a forma de compartilhamento que desejar.

Existem várias opções para o compartilhamento

• A tela inteira: Compartilha todas as informações que forem transmitidas na tela que for escolhida.

• Janela do aplicativo: Nessa opção, somente a janela específica de algum programa/aplicativo será mostrado para todos os participantes. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.

• Guia do Navegador: Aqui será possível compartilhar uma aba específica do navegador. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.

Quando iniciar o compartilhamento, na parte inferior de sua tela irá aparecer a mensagem:

Para parar o compartilhamento, basta clicar no botão "Interromper compartilhamento" nessa barra ou no mesmo botão onde foi iniciado.

Após carregar a música da sua escolha, uma aba de gerenciamento de áudio será aberta.

Para desativar o áudio, basta seguir os passos de ativação e clicar em desativar player de áudio.

Você pode compartilhar vídeos de serviços externos diretamente na sala de conferência,

Clique no botão "Ações" depois em "Compartilhar um vídeo externo".

Na janela que abrir, basta inserir o link do vídeo e clicar em "Compartilhar Vídeo".

Para retirar o vídeo, basta seguir o mesmo caminho da primeira imagem e selecionar a opção "Parar de compartilhar vídeo externo".

À esquerda da tela, temos a lista de usuários, que são os participantes da reunião. Como moderador é possível gerenciar as permissões deles, de forma global, ou um por um.

Para gerenciar um único participante, clique uma vez sobre o seu nome ou ícone para aparecerem as opções.

• Bate-papo: Inicia um chat privado com o participante. Esse novo chat será apresentado logo abaixo de Bate-papo público;

• Silenciar usuário: Silencia o microfone do participante. Essa opção ainda permite que o participante clique novamente no ícone de seu microfone para voltar a falar.

• Quadro Branco: Permite que o usuário tenha acesso ao quadro branco.

• Tornar apresentador: Permite que o participante se utilize da janela de apresentações para compartilhar conteúdos;

• Promover para moderador: Concede permissões de moderador para o participante.

• Remover usuário: Remove o participante da sala.

Para gerenciar usuários e permissões globais para todos os participantes, clique no ícone de engrenagem logo acima de seu nome para exibir as opções.

• Colocar todos em mudo: silencia todos os participantes da sala.

• Colocar todos em mudo, exceto o apresentador: silencia todos os participantes da sala, menos o apresentador.

• Restringir participantes: controla as ações que todos os participantes poderão realizar na sala.

• Política de convidados: permite ao moderador o controle de acesso à conferência.

• Salvar nomes dos participantes: gera uma lista de texto simples com o nome de todos os participantes que está na lista de usuários que estão na conferência naquele momento.

• Limpar todos os ícones de status: limpa o status de todos os participantes (status são as ações como "Levantar a mão" que os participantes enviam através de ícones.

• Criar salas de apoio: cria salas de apoio dentro da conferência

• Painel analítico: Agora o moderador da sala, além de acompanhar as interações totais dos participantes, terá essa análise em forma de linha do tempo, com indicação de pontuações conforme o nível de participação de cada usuário.

Restringir participantes:

Este recurso é de uso do moderador. Nesta janela, por padrão, todos os recursos da sala a nível de usuário estão liberados.

Abaixo o que ocorre quando o status de alguma função está Bloqueado

• Compartilhar webcam: os usuários não ativam sua webcam

• Ver webcam de outros participante: os usuários não veem as câmeras de quem possa estar ativa.

• Compartilhar microfone: os usuários não conseguem ativar o microfone, ficam apenas no modo ouvinte.

• Enviar mensagem pública: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo público.

• Enviar mensagem privada: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo privado.

• Editar notas compartilhadas: os usuários não editam as notas compartilhadas

• Veja outros participantes na lista usuários: os usuários não vêem a lista de usuários na sala.

Política de convidados

Função disponível para: Administrador/Moderador.

Utilidade: permite o controle de entrada na conferência.

Como utilizar: ao iniciar uma conferência por padrão está habilitado “Perguntar ao moderador”, ou seja, qualquer pessoa que tiver o link da conferência e tentar entrar aparecerá aos administradores/moderadores um item chamado “Aguardando” e ao lado a quantidade de pessoas que estão aguardando a aprovação/reprovação de entrada na conferência.

Para modificar novamente a política de convidados clicar no botão "Gerenciar usuários" (engrenagem) e escolher a política de convidados

Para iniciar uma gravação, basta clicar no botão "Iniciar gravação" no topo da tela.

Será apresentado a você uma caixa para confirmar o início da gravação, além de explicar que caso clique novamente no botão, a gravação será pausada. Clique em "Sim" para iniciar a gravação.

Será apresentado na parte superior da tela a mensagem: "Essa reunião está sendo gravada", além de ficar explicito no botão de iniciar gravação o tempo decorrido da gravação.

Caso queira parar a gravação, clique no botão de gravação e novamente será exibido uma caixa de diálogo questionando se você tem certeza que deseja pausar. Para pausar, clique clique em "Sim".

Será exibido no canto superior direito a mensagem "Esta reunião não está mais sendo gravada".

Permissão de gravação em massa

Procedimento:

Usuários federados podem receber permissão de gravação em massa mediante solicitação de um dos contatos técnicos responsáveis pela CAFe na instituição.

Para realizar o procedimento, o IDP deve disponibilizar um dos seguintes atributos no esquema, populados com "employee" ou "staff":

• brEduPerson-brEduAffiliationType

• eduPerson-eduPersonAffiliation

Exemplo de um usuário sem permissão.

Exemplo de um usuário com permissão.

Algumas funções no serviço de conferência web elas estão disponíveis apenas para apresentadores. Para tornar se apresentador, você deve ser o moderador da sala ou o moderador te promove a "Apresentador".

Quando um usuário for promovido a apresentador, ao lado do nome do participante aparecerá uma pequena caixinha no canto superior indicando a permissão conforme imagem à seguir:

Depois que você se torna apresentador, possuirá diversas permissões.

1. Botão Ações: Aqui terá opções de acompanhar layout do apresentador, abrir múltiplas notas, carregar apresentação, realizar enquetes, entre outras funções.

2. Barra de slides: possui o controle de zoom da apresentação, controle dos slides que estão sendo apresentados

3. Botões de controle multimídia: microfone, desativar áudio, compartilhar webcam e compartilhar tela.

4. Ferramentas de painel: Nesta barra o usuário encontrará ferramentas para destacar as informações nas apresentações, como caneta, formas geométricas e texto, além de poder controlar a espessura e cor desses indicadores e iniciar o modo multiusuário.

5. Estilos de Texto; Algumas opções de estilo de texto na utilização do quadro branco.

Os próximos itens do manual descrevem um pouco mais sobre as funções.

No menu localizado no lado esquerdo tem a opção "Notas compartilhadas" que permite a anotação de múltiplos usuários.

O usuário que desejar salvar as notas compartilhadas pode clicar no símbolo de download e selecionar o formato que deseja exportar.

A enquete é um recurso que permite ao apresentador ter respostas para questões específicas dos usuários de forma interativa. Para isso, clique no botão "Mais" e em "Iniciar enquete":

Uma caixa com um espaço para fazer a pergunta e algumas opções será aberta para o apresentador, que poderá utilizar algumas enquetes automáticas ou personalizar as respostas de acordo com sua escolha:

Caso selecione uma das opções, automaticamente tocará um som para os participantes e no canto inferior direito aparecerá os botões com a resposta para que ele escolha:

Para o apresentador fica o registro de todas as respostas que tiverem interação:

Caso queira, você pode publicar o resultado final da enquete para todos os participantes clicando no botão "Publicar resultados da enquete". Será apresentado na parte inferior direita da apresentação os percentuais gerais das respostas e no bate-papo.

Nota: A enquete só transmite as respostas, a pergunta deve ser realizada pelo apresentador, ou exibida mediante um slide específico.

Caso queira ter uma discussão com mais debates, várias linhas de discussão, e se utilizar de muitas notas para anotações, utilize o recurso "Abrir múltiplas notas" situado no botão "Mais".

Essa opção irá substituir a apresentação por várias janelas de notas para texto. Você pode ter até 6 notas abertas de uma vez.

O moderador pode verificar a qualidade de conexão dos participantes da sala em caso de degradação de conectividade.

Basta ir na botão "Status de conexão" no canto superior direito da tela que irá aparecer no centro da tela a lista de usuários que possam estar com problemas na conexão.

Uma janela com os usuário que tiveram algum problema de conexão se abrirá.

Caso nenhum usuário esteja com problemas na conexão, também será informado.

Para iniciar o cronômetro basta clica no botão “Ações” (+) em seguida escolher a opção "Ativar cronômetro". No canto superior esquerdo aparecerá o cronômetro, ao clicar, poderá inicia-lo ou escolher a opção temporizador e escolher o tempo regressivo.

No exemplo abaixo a opção escolhida é a do temporizador e foi colocado um tempo regressivo de 01:30. Após esse tempo será tocado um alarme para todos os participantes da sala.

Os demais usuários da sala podem acompanhar o cronômetro pelo relógio que surge no lado direito da tela.

O apresentador pode realizar as modificações no layout conforme desejar. Para que os demais usuários acompanhem as modificações, basta o apresentador clica no botão “Ações” (+) em seguida escolhe a opção “layout” em seguida escolha o layout que desejar, feito isso todos os participantes da sala receberam automaticamente as modificações.

Os layouts possíveis são:

• Layout personalizado

Você pode optar por mudar a proporção de área ocupada entre as imagens de webcam e a apresentação de slides. Para isso, posicione o mouse entre a imagem de webcam e a apresentação. Uma linha horizontal ficará evidente na tela. Com o cursor do mouse posicionado sobre essa linha, clique e arraste-a para cima e para baixo até encontrar a proporção que desejar.

• Layout inteligente

O layout inteligente distribui automaticamente as dimensões do conteúdo e câmeras, dispondo as câmeras sobre ou ao lado do conteúdo.

• Layout foco na apresentação

Consiste em deslocar a câmera para o canto inferior à esquerda e deixar a apresentação em destaque.

• Layout foco no video

Consiste em deixar a apresentação no canto inferior à esquerda e destacar a câmera do usuário.

O apresentador aperta no nome que aparece na câmera que ele deseja focar, seleciona a opção "focar", caso esteja ativado a opção de acompanhar o layout do apresentador, será reproduzido para todos da sala.

Ativando a webcam

Caso não tenha nenhuma restrição por parte dos moderadores, é possível usar sua webcam em uma sala de conferência, clique no botão "Compartilhar webcam" localizado na parte inferior da tela.

As permissões de uso da câmera serão solicitadas pelo navegador, clique em permitir e prossiga, o modelo da notificação pode variar de acordo com o navegador utilizado.

Após permitir, basta selecionar a câmera que deseja utilizar e clicar em "Iniciar"

Pronto, a sua câmera está habilitada!

Fundo virtual

Para utilizar a funcionalidade de fundos virtuais, basta selecionar um dos efeitos mostrados na janela de opções da webcam. Você pode escolher a imagem do fundo de tela de sua preferência, basta acessar o quadrante com o símbolo de adição (+) e selecionar a imagem desejada.

Ativando múltiplas câmeras

Essa função permite que possa ser utilizada duas ou mais câmeras que estejam disponíveis no computador do usuário. Para usar essa função basta seguir os passos já descritos acima e na tela de "Opções da webcam" na listagem das webcams basta escolher a próxima câmera a abrir e clicar em iniciar.

Pronto! Agora você ativou as câmeras disponíveis.

Abrindo câmera em nova janela

A opção de abrir a câmera de determinado usuário em uma nova janela fica no canto direito da imagem da câmera do usuário.

Basta selecionar a opção que a nova janela abrirá automaticamente.

Paginação de câmeras

Serão apresentadas até 12 câmeras numa mesma página, caso tenha uma quantidade maior de câmeras ligadas, elas serão paginadas. Com o auxílio das setas, será possível visualizar todos os participantes que estiverem com suas câmeras ligadas.

Limite de câmeras

Com o intuito de proporcionar uma experiência mais fluida durante as sessões realizadas através da Conferência Web, as salas do serviço são configuradas de modo a limitar o número de câmeras exibidas de acordo com o número de usuários presentes na sala.

Recomenda-se, portanto, que, conforme o número de participantes aumenta em uma sessão, reduza-se o número de câmeras em uso. Essa prática é considerada vantajosa, pois permite que usuários conectados através de redes de baixa velocidade ou utilizando dispositivos com memória RAM limitada possam acompanhar o evento sem dificuldades técnicas.

Independentemente do número total de usuários em uma sala, é possível ativar simultaneamente, no máximo, 60 câmeras. Essa limitação se aplica tanto a acessos por dispositivos móveis quanto a acessos por computadores.

A seguir, apresentamos a especificação da relação entre o número de participantes e o número de câmeras exibidas por página, ou seja, na mesma tela.

No Conferência web você pode ativar a funcionalidade de Quadro em branco durante uma videoconferência e interagir com ele de modo individual ou colaborativo.

Para usar a funcionalidade, primeiro você precisa ter a função de apresentador(a) atribuída a você.

Por padrão, toda sala de web conferência do Conferência Web exibe uma apresentação de slides quando iniciada. Para navegar entre os slides e chegar na página branca, utilize as setas logo abaixo da apresentação:

Na lateral direita da tela, você encontrará um menu com diversas ferramentas de criação, que permitem, por exemplo, adicionar texto, formas geométricas e desenhos livres, para ativar qualquer uma das ferramentas de interação, clique sobre ela.

Para facilitar a identificação de qual ferramenta está ativa, o cursor do seu mouse assumirá o ícone dela, exibindo uma letra 'T' quando for a ferramenta de caixa de texto, um lápis quando for a ferramenta de desenho livre e assim por diante.

A ferramenta 'Mover' (mãozinha) permite que você arraste o slide na direção que desejar, caso este esteja utilizando algum nível de zoom para ampliar sua visualização de modo detalhado.

Para usar a ferramenta de Texto, clique no T cursor do mouse e depois clique em Estilos, vai abrir uma aba com várias opções.

• Cor

• Preencher

• Traço

• Tamanho

• Fonte

• Alinhamento

Você também pode convidar mais pessoas para interagirem em cima da apresentação. Para isso, basta ativar o modo 'Multiusuário'

A ferramenta 'Desfazer anotação' apaga a última anotação/desenho de cada usuário(a), cada vez que utilizada. Já a ferramenta 'Limpar todas as anotações' apaga todas as intervenções da cada pessoa. Ambas apagam apenas as interações de cada usuário(a) que as acionar, ou seja: nenhuma pessoa consegue apagar intervenções feitas por outra.

Se preferir fazer upload do seu próprio quadro em branco, acesse o artigo 'Apresentação de slides', ao final desta página, para conferir o passo a passo.

Todo participante pode definir uma reação.

Basta apertar em seu próprio nome e selecionar a opção "Definir reação" e irá aparecer os emojis de reação.

Depois de selecionar um emoji, este será colocado no ícone do usuário na lista de participantes.

O que é a funcionalidade de legenda?

Também chamada de "closed captions", o recurso serve para legendar a fala dos participantes da conferência, em tempo real, possibilitando a futura transcrição do que foi dito durante a chamada.

Entretanto, é importante destacar que a funcionalidade está disponível, de forma completa, apenas para usuários que ingressaram na Conferência Web utilizando o Google Chrome através de desktop ou notebooks. Ou seja, entre nossos navegadores homologados (Mozilla Firefox e Google Chrome) o recurso funcionará apenas no Chrome.

O participante que entrar na sala através de dispositivos mobile conseguirá ler a legenda dos demais, mas a sua própria fala não será legendada.

Ativando o recurso: entrada na conferência

Após ingressar na conferência, o usuário precisa habilitar o microfone. Na janela de configuração do áudio aparecerá, abaixo dos botões de “microfone” e “somente ouvir”, a opção de “Transcrição Automática”

Como destacado na imagem acima, ao clicar no campo seletor de idioma o usuário deverá escolher qual idioma ele falará durante a chama. As opções são: Português, Alemão, Inglês, Espanhol e Francês, ou ainda ingressar na conferência com a transcrição desabilitada

⚠️ ATENÇÃO: O idioma escolhido deve ser o mesmo que você usará durante a conferência, pois ele é uma referência ao navegador para que ele possa reconhecer as palavras ditas. Ou seja, ele não servirá como um tradutor de um idioma para outro!

Como ativar a função dentro da conferência?

Usuários de computadores (desktop e notebooks) devem habilitar o botão de Close Captions (CC) no menu inferior da conferência. Já em caso de usuários de celulares e tablets, a função é ativada no menu auxiliar.

Por padrão, o botão só aparecerá se pelo menos um participante tiver ingressado na sala com ativação para legendar a sua fala, e esse participante falar por pelo menos 5 segundos. Caso essas condições sejam atingidas, o botão surgirá na parte inferior da conferência

Botão para usuários de computadores:

Como interromper a legenda do áudio?

Legenda de áudio Individual: Para interromper a legenda do que você fala, você deve clicar sobre o botão “Desativar o áudio da sala” (neste momento você deixará de ouvir o que está sendo dito na conferência), habilitá-lo novamente e configurar seu áudio indicando agora que você quer que a transcrição automática fique desativada;

Legenda Global: Para desativar a legenda global da sala, basta clicar novamente sobre o ícone de CC.

⚠️ IMPORTANTE: Se no local da opção Transcrição Automática estiver aparecendo a frase “Seu navegador não suporta reconhecimento de voz. Seu áudio não será transcrito.” (conforme imagem abaixo), significa que:

a) Você entrou na conferência com um navegador diferente do Google Chrome; b) Você está ingressando na conferência a partir de um dispositivo que não comporta a geração das legendas automáticas (como um celular ou tablet); Em ambos os casos o recurso ainda não está disponível.

Salas de Grupo individual

Após encerrar uma sessão, é possível fazer o download da Lista de participantes. Para isso, faça o login e acesse seu perfil. No menu lateral, selecione "Gravações e Histórico" na tela seguinte irão aparecer todo o histórico da sua sala privada.

As reuniões serão listadas a baixo, basta clicar no ícone Download que as opções, lista de participantes e notas da conferência serão apresentadas, escolha o arquivo que deseja que será automaticamente salvo.

O arquivo tem as seguintes informações:

Salas de grupo (antiga comunidade)

Para fazer o download da lista de participantes de uma sessão que ocorreu em uma sala de grupo, basta clicar no painel lateral "Salas de grupo", escolher a sala de grupo que deseja caso tenha mais que uma.

Clique no campo "Gravações e Histórico"

Uma lista das informações será mostrada, clique na setinha para baixo que as opções "lista de participantes e Notas da conferência" serão apresentadas, basta escolher qual arquivo e realizar o download.

Para sair da reunião, basta dar um clique no botão "Sair", localizado entre o botão de status de conexão e "Opções" (3 pontos) no canto superior direito da sala. Uma mensagem será exibida informando que você saiu da conferência.

Para enviar uma gravação diretamente para o eduplay basta acessar o histórico de webconferências através do menu da sala de grupos.

Selecione a sala de grupo que deseja realizar o download.

Selecione a opção gravações e históricos.

Para facilitar, selecione “apenas as gravadas” e em seguida clique no icone do Eduplay para enviar o vídeo.

Insira seus dados da sua conta no Eduplay.

Em seguida clique em autorizar aplicação.

Uma imagem de que o vídeo está sendo carregando aparecerá na tela.

Para acompanhar a publicação, basta acessar no eduplay o menu “Meu conteúdo”

Agendamento

O LTI oferece a possibilidade de agendar as sessões, sendo possível também configurar a recorrências destas. Ao agendar utilizando a configuração de recorrência, serão listas as sessões ainda não realizadas.

Personalização

É possível configurar opções para personalizar a sua sessão, como por exemplo, inserir uma mensagem para os participantes que ingressarem. Algumas configurações de ativar/desativar também podem ser feitas antes da sessão ser iniciada, podendo ser mantido pra recorrência ou editar para um evento específico.

Acesso de convidados

O LTI permite a criação de um link externo para acesso às conferências. Caso necessário, essa opção pode ser desabilitada.

Essa opção permite separar todos os participantes em grupos para pequenas discussões específicas em cada sala. Você pode criar até 16 salas de discussão.

Ao clicar na opção, é apresentado uma caixa de opções para gerenciamento dessas salas:

• Número de salas: Você pode selecionar o número de salas que serão criadas. A quantidade pode variar de 2 até 16.

• Duração: O tempo que a discussão será realizada. Assim que o tempo termina, todas as salas são desfeitas automaticamente e os participantes retornam para a sala principal;

• Atribuir aleatoriamente: Atribui os participantes às salas de apoio aleatoriamente. Você também pode atribuir os participantes clicando no nome de cada um e arrastando para a sala específica nos painéis abaixo.

• Permitir que os usuários escolham uma sala de apoio para entrar: Caso essa opção esteja marcada aparecerá para o participante uma opção para escolher em qual sala ele entrará.

Quando a sala de apoio é criada, aparece essa opção para cada participante. Oriente para que todos cliquem no botão "Entrar".

Para o moderador, ele terá acesso a qualquer uma das salas, além de poder encerrar todas as salas de apoio quando quiser.

Caso algum dos participantes tenha problemas com sua conexão e saia da sala de apoio, ao retornar, ele poderá ser reinserido pelo moderador. Para isso, basta seguir o mesmo caminho para iniciar as salas, clicando no botão de Gerenciar usuários e selecionar a opção "Convite para sala de apoio".

Basta arrastar o participante para a sala que o moderador quer que ele seja inserido e clicar em "Convidar".

Para incrementar o tempo, basta entrar no espaço "Salas de Apoio", clicar no + ao lado da Duração.

Por fim, coloque o tempo que deseja incrementar nas salas de apoio e clique em "estender".

Essa funcionalidade permite que mais usuários possam acompanhar a reunião/conferência/webinar, quando o limite da sala atinge sua capacidade máxima ou o moderador queria realizar a transmissão pública e aberta através de um serviço de streaming. Para isso, é necessário que você verifique primeiro qual o serviço de streaming irá utilizar.

Você pode transmitir pelo eduplay ou outros serviços que suportem o RTMP.

Abaixo, segue as três principais formas de transmissões:

Perguntas

Ao acessar o link da reunião, caso o moderador tenha ativado o transbordo, o usuário será direcionado à transmissão com o módulo de perguntas, onde podem enviar perguntas para os moderadores da sala.

As perguntas feitas no streaming ficam visíveis para os moderadores da sala na aba "Perguntas".

Selecionando a opção "Ocultar pergunta", a pergunta será ocultada dos usuários.

Selecionando "Marcar como respondendo", será sinalizado ao usuário que a pergunta foi respondida, como mostra a figura a seguir:

A pergunta pode ser excluída e assim não ficará mais visível para usuários e moderadores, para isso, basta selecionar "Excluir pergunta".

Caso o moderador queira responder por texto, basta selecionar "Responder mensagem por texto" que surgirá uma janela com espaço para a pergunta. Quando a resposta for enviada, ficará visível para os usuário no streaming.

Ao lado de cada pergunta é possível visualizar um botão de "like". O usuário pode "dar like" na pergunta para que esta fique no topo para visualização dos moderadores e usuários . As perguntas são rankeadas com a quantidade de votos que recebe.

Depois da votação, é possível ocultar a pergunta e/ou marcar como respondida.

Para encerrar a sessão para todos os participantes, o moderador clica nos três pontos, localizado no canto direito da tela e seleciona a opção "Encerrar sessão"

Um aviso de que todos os participantes serão desconectados surge e para concluir o encerramento, basta clicar em "Sim".

A Integração com o moodle através do LTI permite que professores criem salas virtuais dentro de seus cursos/matérias, facilitando o início das aulas virtuais.

Adicionando a sala de aula

Selecione o modo de edição clicando em "Configurações" e selecionando "Ativar edição. No tópico que desejar adicionar a sala, clique em "Adicionar uma atividade ou recurso". Na janela que surgir, selecione "Sala de aula - ConfWeb" e em seguida, clique em "Adicionar".

Escreva o nome para identificar a sala de aula na disciplina e selecione "Salvar e voltar ao curso"

Ao finalizar, será possível visualizar o ícone da sala de aula com nome dado. Faça o mesmo caminho para sair do modelo de edição.

Agendar evento/aula

Após fazer o login no moodle, acesse o ambiente da matéria/aula e entre na Sala de aula configurada com o serviço ConferênciaWeb. Para realizar o agendamento, clique em "Agendar Sessão"

Preencha os campos com as informações solicitadas. Informe o nome da sessão, por exemplo, para uma matéria que tem aula segunda e quarta, "sala para as aulas de segunda", informando a data, horário de início e tempo de duração. Caso deseje, coloque uma descrição e mensagem de boas vindas.

Para não precisar agendar as aulas individualmente, basta selecionar no campo "Recorrência" se o evento é semanal ou quinzenal.

Configure as permissões do evento/aula. Por padrão, as opções "Permitir que a sessão seja gravada" e "Aguardar moderador para entrar" vem marcadas e o link externo, chats privados e notas compartilhados vem habilitados, caso deseje desabilitar, basta marcar as opções.

Para finalizar, clique em agendar. Você retornará para o ambiente da matéria/curso e poderá visualizar a aula agendada.

Editar ou Remover evento/aula

Para editar ou remover um evento/aula criado, basta clicar nos três pontos do lado direito do evento/aula e selecionar "Editar" ou "Remover.

Link externo

Para convidar um usuário que não faz parte do moodle da instituição, por exemplo, um palestrante externo, basta clicar nos três pontos do lado direito da aula agendada e selecionar "Copiar link externo" e enviar o link copiado para o convidado.

Para iniciar a aula, basta clicar no botão de "play" da aula que se deseja iniciar.

Gravações

Para visualizar as gravações, basta clicar em "Ver gravações" que terão todas as gravações feitas no curso/matéria. Se não houver gravações, a mensagem "Não há gravações para mostrar" será exibida na tela.

Administradores organizacionais

O admin organizacional poderá:

• Modificar a visibilidade (privada ou pública)

• Modificar o link

• Modificar a descrição

• Destruir a sala

• Gerenciar Membros da sala de grupo

• Adicionar membros

• Modificar o papel de usuários dentro da sala de grupo

• Remover membros

• Visualizar os convites realizados

• Cancelar um convite para um usuário

Funcionalidades do administrador organizacional

Editar dados organização

Editar nome e descrição da organização

Filtrar membros por nome, email e papel

Atualizar papel do membros da organização

• Alternar entre Admin e Membro

• Adicionar permissão de gravação manualmente (para usuários que não possuem afiliações que permitem gravar automaticamente)

Remover membros da organização

Configuração e gerenciamento das funcionalidades da sala de grupo

• Editar sala de grupo

Gerenciar Membros da sala de grupo

Gerenciar Agendamentos da sala de grupo

• O admin organizacional poderá

• Criar agendamentos

• Editar agendamentos

• Remover agendamentos

• Participar de agendamentos

Gerenciar Gravações e Histórico

• O admin organizacional poderá:

• Editar o título de uma gravação

• Remover uma gravação

• Fazer download dos dados da gravação

• Gravação Lista de participantes

• Notas compartilhadas

• Poderá fazer o upload para o Eduplay

Aqui você encontra algumas informações sobre os requisitos para uso do serviço de Conferência Web da RNP.

Requisitos de Hardware

Notebook ou Desktop (PC) equipado com:

• Headset (fone de ouvido com microfone)

• WebCam (câmera)

• Conectividade com a internet

Smartphone equipado com:

• Fone de Ouvido

• Conexão via wi-fi (recomendado)

Software

Para dispositivos móveis

O serviço de ConferênciaWeb pode ser acessado de aparelhos Iphones a partir do iOS 12.2 ou superiores e de aparelhos Android a partir da versão 7.0 ou superiores.

Para computadores/notebooks

O serviço de ConferênciaWeb pode ser acessado com computadores que tenham sistema operacional Linux ou Windows e contenham as versões dos navegadores a partir do ano de 2017.

Abaixo uma tabela com resumo de SO x Navegadores:

Conectividade

Firewall (Regras da Rede)

I permite que o professor realize agendamentos e informe a recorrência das aulas, facilitando o acesso as salas de aula. O professor pode também personalizar a mensagem de boas vindas e até mesmo configurar funcionalidades, sem precisar abrir a sala, ou configurar todas as vezes que iniciar a sessão. Com o LTI, é possível gerar um link para convidados/participantes externos.

O LTI é mais fácil e leve de configurar, tornando menos trabalhoso sua integração.

Para realizar a integração do moodle com o Conferência Web, o administrador instituição precisa realizar alguns procedimentos. Descreveremos os neste tópico.

Passo 1: Abrir um chamado com o atendimento da RNP

O primeiro passo para integrar a plataforma Moodle da instituição com o Conferência Web é o administrador institucional abrir um chamado solicitando essa integração. A abertura do chamado pode ser realizada pelo email: atendimento@rnp.br ou através do número 0800 722 0216.

Passo 2: Configurando LTI no moodle

Acessar o moodle como administrador, selecione a aba "Administração do site". Selecione a opção "Plugins" e em seguida a opção "Ferramenta externa - LTI" e então em "Gerenciar Ferramentas".

Agora selecione a opção "Configurar uma ferramenta manualmente" localizado abaixo da opção de adicionar uma URL de ferramenta.

O próximo passe será necessário estar com as informações que o Atendimento RNP enviou por email e preencha os campos com os seguintes dados:

• URL da ferramenta: https://lti.mconf.rnp.br/lti/rooms/messages/blti

• Chave do consumidor: chave criada para a instituição, informada pelo atendimento da RNP

• Segredo compartilhado: segredo criado para a instituição, informado pelo atendimento da RNP

• Uso da configuração da ferramenta: Mostrar no seletor de atividades como uma ferramenta pré-configurada

• URL do ícone: https://conferenciaweb.rnp.br/frontpage/images/favicon-rnp.svg

Configuração de privacidade:

É importante que as configurações de privacidade estejam conforme a imagem abaixo.

Por fim, salve as mudanças. O LTI estará disponível para utilização no moodle!

Para agendar a reunião, basta seguir o passo a passo disponibilizado em: