No menu agendamento, poderá acessar os seus agendamentos, podendo filtrar os agendamentos em “Todos”, “Criados por mim” e “Sou convidado”. Para criar um novo agendamento, clique na opção "+ Criar agendamento"

Em seguida, preencha todas as informações referente ao agendamento. Para enviar convite para participarem da conferência agendada, insira o e-mail do(a) convidado(a) no campo "Convidados".

Clique em "Salvar" para concluir o agendamento da sala pessoal.

Dúvidas:

Envie um e-mail para: atendimento@rnp.br ou envie uma mensagem no Whatsapp através do número 0800 722 0216.

No menu Gravações e Histórico é possível visualizar todas as reuniões que foram realizadas em sua Sala Pessoal. Neste menu poderá realizar download das conferências que foram gravadas, Lista de Participantes e Notas da Conferência.

Acesse o menu lateral e clique em "Gravações e Histórico" para visualizar todas as gravações e histórico de conferências realizadas na sua sala pessoal.

Caso sua conferência esteja processando para download, aparecerá a seguinte mensagem no título da conferência “Sua gravação está sendo preparada, por favor aguarde”.

Após processar sua conferência, será liberada ações como:

1. Carregar vídeo para o Eduplay.

2. Reproduzir.

3. Donwload da gravação, Lista de Participantes e Notas da Conferência.

4. Tornar privado.

5. Excluir.

Dúvidas:

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• Nova home com lista de salas favoritas, escopos separados para sala pessoal e organizacional e lista dos próximos agendamentos

O usuário poderá escolher em acessar a sala pessoal e as salas da organização na qual ele faz parte.

Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Membros".

Nesta seção, você conseguirá visualizar todos os membros que fazem parte desta sala de grupo, onde terão três níveis de permissão: Dono, Administrador e Membro.

• Dono: Usuário(a) que criou a sala de grupo. (Possui permissão de administrador)

• Administrador: Poderá gerenciar a sala de grupo, podendo enviar convites para novos convidados(as), remover membros, e gerenciar gravações.

• Membro: Poderá acessar a sala de grupo.

Adicionar Novos Membros na Sala de Grupo

Para incluir novos membros em sua sala de grupo, basta clicar no botão "+ Novo membro", feito isso, insira o e-mail do(a) convidado(a) e clique em "Convidar".

Dúvidas:

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Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Gravação e Histórico".

Dúvidas:

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Na página inicial do usuário, ele verá em destaque sua sala pessoal. O link de convite e o nome da sala. Para iniciar uma conferência em sua sala pessoal, aperte no botão de "Play" localizado no centro da tela.

Dúvidas:

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Por que precisamos de um novo portal do serviço?

O portal evoluiu ao longo dos anos, entretanto o formato atual é um legado dos tempos de GT-Mconf. Enquanto o Live evoluiu para HTML5 e uma experiência mais fluída, o LB foi recriado com uma arquitetura escalável e mais moderna, o portal manteve uma mesma estrutura que, ao longo do tempo, foi percebida pelos usuários como complexa e com funcionalidades que não são utilizadas. Isso motivou uma remodelagem completa da experiência do usuário, retirando funcionalidades pouco utilizadas, e tornando a experiência mais simples e fluída, além de renovar a identidade, seguindo conceitos percebidos em outras aplicações modernas.

Por que precisamos de um app do Conferência Web?

Se a sala virtual já funciona em dispositivos móveis, por que precisamos de um app? Apesar de ser compatível, ao longo do tempo foi sendo percebido pelos usuários algumas limitações provocadas pela aplicação funcionar dentro do navegador do dispositivo móvel. O ponto positivo de estar no navegador é não precisar baixar e instalar nada - ao clicar no link, o sistema abre e funciona. Entretanto, a experiência em dispositivos de baixa capacidade de processamento e em situações específicas (chamada sendo recebida, uso em segundo plano, entre outros) tornaram tecnicamente inviável realizar melhorias significativas sem partir para uma experiência nativa, ou seja, através de um app.

O portal

A landing page, ou página inicial do portal antes do login, permanece a mesma, bem como as opções de login:

Características em comum

• Tipos de login: CAFe, login social (Google e Facebook) e login local

• Usuários que acessarem via CAFe serão automaticamente vinculados à organização

• Integração com o Eduplay

Novas funcionalidades

• Contextos pessoal e de organização

  • Usuário poderá participar de diversas organizações

• Integração com Microsoft Outlook

  • Plugin para agendar conferências na sala pessoal, através da interface do Outlook

• Integração com o APP Conferência Web

  • Desenvolvimento da API de comunicação entre o APP e base de dados do portal web

• Idioma espanhol

• Responsividade do layout do serviço

Funcionalidades descontinuadas

• Upload de documentos em uma comunidade

• Mural de mensagens da comunidade

• Criação de encontro remoto

Regras de negócio modificadas

• Remoção da cota de gravações por organização

• Remoção do limite de membros da organização

• Remoção do limite máximo de usuários que podem realizar uma gravação

O que será migrado do portal antigo para o novo portal do serviço

• Usuários serão importados

• Instituições serão importadas como organizações

• Comunidades e participação em comunidades serão importadas como salas de grupo, com suas respectivas permissões. Histórico de salas pessoais e de comunidade não serão migrados.

• Integração com Filesender.

Neste menu, você poderá acompanhar todas as novidades relacionadas ao portal ConferênciaWeb, acesse a página inicial e clique no menu “Novidades”, abrirá uma nova janela contendo as novidades referentes ao portal.

Dúvidas:

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Para acessar, clique em "Salas de grupo" localizado no menu lateral esquedo.

Para criar uma nova sala de grupo, clique no botão azul “+ Criar sala de grupo”, após isso preencha as informações da sala de grupo e insira os e-mails dos(as) participantes da sala no campo “Membros”. Clique em “Criar Sala de Grupo” para salvar.

• Nova opção para favoritar salas de grupo.

Agora o usuário poderá favoritar suas salas de grupo para ficar em evidência na página de salas de grupo.

Dúvidas:

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Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Agendamentos".

Nesta seção você poderá realizar o agendamento desta sala de grupo, para agendar basta acessar o menu “Agendamento” e em seguida, clicar na opção “+ Criar agendamento”.

Feito isso, configure o agendamento da sua sala de grupo e clique em “Salvar”.

Dúvidas:

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Para acessar, clique em "Salas de grupo" e acesse a sua sala de grupo.

Após acessar a sua sala de grupo, clique no menu "Home".

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Clique na opção "Notificações" localizado no menu lateral esquedo.

Dúvidas:

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Para alterar o idioma, clique na opção de "Idioma", localizado no menu lateral esquerdo, e selecione o idioma de sua preferência.

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Termo de Privacidade

Será redirecionado(a) para os termos de privacidade referente ao serviço ConferênciaWeb.

Tutorial Guiado

Acesso guiado pelo portal, contendo informações sobre as funcionalidades do portal.

Para acessar, clique na opção "Feedback portal", localizado no menu lateral esquerdo.

Dúvidas:

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