Por meio do menu Participantes, o moderador da conferência pode gerenciar e configurar as permissões dos participantes, garantindo controle total sobre as funções atribuídas a cada usuário durante a reunião.

Política de Convidados

Na funcionalidade Política de Convidados, o moderador da conferência pode gerenciar a entrada e saída de participantes. É possível escolher entre as seguintes opções:

• Perguntar ao moderador: notifica o moderador sempre que um novo participante desejar ingressar na conferência, permitindo aprovações individuais.

• Sempre aceitar: permite a entrada automática de novos participantes, sem notificar o moderador.

• Sempre negar: impede a entrada de novos participantes automaticamente.

Com essas opções, o moderador mantém total controle sobre o acesso à conferência.

Mensagem Sala de Espera

Esta funcionalidade o moderador pode configurar uma mensagem personalizada para ser exibida na sala de espera, onde novos participantes aguardam aprovação para ingressar na conferência. Essa mensagem pode ser usada para orientar ou informar os participantes enquanto esperam.

Apresentador/Moderador

Clique na opção de "três pontos" localizado em frente ao nome de cada participante, o moderador da conferência pode atribuir diferentes funções aos participantes, como promovê-los a apresentador, moderador ou até mesmo remover o usuário da conferência.

Silenciar utilizadores

Esta funcionalidade, silenciará todos os participantes da conferência.

Restringir Participantes

Este recurso é de uso do moderador. Nesta janela, por padrão, todos os recursos da sala a nível de usuário estão liberados.

Caso o moderador desabilite algumas dessas funções, os participantes ficarão com a funcionalidade desabilitada.

Abaixo o que ocorre quando o status de alguma função está Bloqueado

• Compartilhar webcam: os usuários não ativam sua webcam

• Ver webcam de outros participante: os usuários não veem as câmeras de quem possa estar ativa.

• Compartilhar microfone: os usuários não conseguem ativar o microfone, ficam apenas no modo ouvinte.

• Enviar mensagem pública: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo público.

• Enviar mensagem privada: os usuários não poderão enviar mensagens no bate papo privado.

• Editar notas compartilhadas: os usuários não editam as notas compartilhadas

• Veja outros participantes na lista usuários: os usuários não vêem a lista de usuários na sala.

Essa opção permite separar todos os participantes em grupos para pequenas discussões específicas em cada sala. Você pode criar até 16 salas de discussão.

Ao clicar na opção, é apresentado uma caixa de opções para gerenciamento dessas salas:

• Número de salas: Você pode selecionar o número de salas que serão criadas. A quantidade pode variar de 2 até 16.

• Duração: O tempo que a discussão será realizada. Assim que o tempo termina, todas as salas são desfeitas automaticamente e os participantes retornam para a sala principal;

• Atribuir aleatoriamente: Atribui os participantes às salas de apoio aleatoriamente. Você também pode atribuir os participantes clicando no nome de cada um e arrastando para a sala específica nos painéis abaixo.

• Permitir que os usuários escolham uma sala de apoio para entrar: Caso essa opção esteja marcada aparecerá para o participante uma opção para escolher em qual sala ele entrará.

• Salvar quadro branco: Caso essa opção esteja marcada, o quadro branco da sala ficará salva.

• Salvar notas compartilhadas: As notas compartilhadas na sala de apoio ficarçao salvas.

Após as configurações das salas de apoio, clique em "Criar" para concluir a criação das salas.

Por meio do menu Participantes, o moderador da conferência pode gerenciar e configurar as permissões dos participantes, garantindo controle total sobre as funções atribuídas a cada usuário durante a reunião.

Política de Convidados

Na funcionalidade Política de Convidados, o moderador da conferência pode gerenciar a entrada e saída de participantes. É possível escolher entre as seguintes opções:

• Perguntar ao moderador: notifica o moderador sempre que um novo participante desejar ingressar na conferência, permitindo aprovações individuais.

• Sempre aceitar: permite a entrada automática de novos participantes, sem notificar o moderador.

• Sempre negar: impede a entrada de novos participantes automaticamente.

Com essas opções, o moderador mantém total controle sobre o acesso à conferência.

Mensagem Sala de Espera

Esta funcionalidade o moderador pode configurar uma mensagem personalizada para ser exibida na sala de espera, onde novos participantes aguardam aprovação para ingressar na conferência. Essa mensagem pode ser usada para orientar ou informar os participantes enquanto esperam.

Apresentador/Moderador

Clique na opção de "três pontos" localizado em frente ao nome de cada participante, o moderador da conferência pode atribuir diferentes funções aos participantes, como promovê-los a apresentador, moderador ou até mesmo remover o usuário da conferência.

Silenciar utilizadores

Esta funcionalidade, silenciará todos os participantes da conferência.

No menu localizado no lado esquerdo tem a opção "Notas compartilhadas" que permite a anotação de múltiplos usuários.

Ao clicar no ícone de três pontos, o apresentador poderá utilizar as anotações como apresentação ou fixá-las no quadro branco.

Durante a conferência, o moderador e apresentador poderá exportar as notas compartilhadas em diferentes formatos.

Para ativar o microfone e o áudio da conferência, basta clicar no ícone de microfone localizado no menu central inferior da tela. Caso o microfone esteja desativado, o ícone aparecerá com um risco sobreposto, sendo necessário clicar para remover o silenciamento.

As permissões de uso do microfone serão solicitadas pelo navegador, clique em "Permitir ao acessar o site" e prossiga, o modelo da notificação pode variar de acordo com o navegador utilizado.

Este recurso possibilita a interpretação da sessão, por intérpretes, em múltiplos idiomas.

Em combinação linguistica, o apresentador selecionará o participante (intérprete), feito isso, basta selecionar os dois idiomas do interprete e clique em iniciar

Interprete

O intérprete poderá selecionar o idioma desejado para ouvir e falar. As opções de idioma estão localizadas na parte inferior da tela e correspondem às escolhidas durante a criação do canal.

Se selecionar a opção "áudio original", o intérprete ouvirá apenas a fala do apresentador.

Participante

Os participantes poderão selecionar em qual canal desejam ouvir: o áudio original do apresentador ou uma das opções de idioma disponibilizadas pelo intérprete na parte inferior da tela.

A enquete é um recurso que permite ao apresentador ter respostas para questões específicas dos usuários de forma interativa.

Entrada personalizada

Com esta funcionalidade habilitada, o apresentador escreverá a pergunta da enquete e as alternativa no formato determinado ou arraste e solte o texto no mesmo formato.

O apresentador poderá criar até 5 (cinco) opções de resposta.

Ao selecionar a opção "Permitir múltiplas respostas por participante" permitirá que tenha mais de 1 opção de resposta.

Caso selecione uma das opções, automaticamente tocará um som para os participantes e no canto inferior direito aparecerá os botões com a resposta para que ele escolha:

Após os participantes responderem a enquete, o apresentador terá acesso ao resultado da enquete, podendo publicar para os demais participantes, para isso, basta clicar na opção "publicar enquente", feito isso, o resultado da enquete aparecerá no canto inferior direito da tela de cada participante.

No menu "Profile", você pode ajustar as configurações do seu perfil de forma prática e intuitiva. As opções disponíveis incluem:

• Configurar a webcam e a qualidade da imagem;

• Ajustar o microfone, os fones de ouvido e o brilho da tela;

• Alternar o status entre "ativo" e "ausente";

• Personalizar o fundo virtual;

• Ativar ou desativar a transcrição automática.

Siga as etapas do tutorial para explorar cada funcionalidade e deixar o ambiente configurado

Status na Conferência

Para alterar seu status durante uma conferência, clique no menu "Profile". Em seguida, selecione a opção para mudar o status entre "ativo" e "ausente"

Configurar Fone

Neste menu poderá selecionar qual fone deseja utilizar na conferência.

Configurar Microfone

Neste menu poderá selecionar qual microfone deseja utilizar na conferência.

Ajuste de brilho na camera

Poderá ajustar o brilho da webcam/camera.

Qualidade da imagem

Neste menu, poderá selecionar em qual qualidade da sua webcam/camera.

Transcrição automática

Para habilitar a funcionalidade de transcrição automática, selecione o idioma desejado (Português, Alemão, Inglês, Espanhol ou Francês). A transcrição será configurada automaticamente em seguida.

Cronômetro

Para iniciar o cronômetro basta clica no botão “Tempo” localizado na Galeria de Apps no menu lateral esquerdo, em seguida escolher a opção "Iniciar".

Timer

Para iniciar o cronômetro, clique no botão “Tempo”, localizado na Galeria de Apps no menu lateral esquerdo. Em seguida, defina o tempo desejado e clique em "Iniciar".

A funcionalidade "Galeria de Aplicativos" permite que o usuário fixe até três funcionalidades diretamente no painel de aplicativos. Com isso, é possível personalizar e otimizar a experiência durante a conferência, mantendo ao alcance rápido as ferramentas mais utilizadas. Essa flexibilidade garante maior agilidade e eficiência no uso dos recursos disponíveis.

Para fixar a funcionalidade, basta clicar no marcador em frente a funcionalidade para fixar ou desfixar no painel de aplicativos.

Ativando a Webcam

Caso não tenha nenhuma restrição por parte dos moderadores, é possível usar sua webcam em uma sala de conferência, clique no botão "Compartilhar webcam" localizado na parte inferior da tela.

As permissões de uso da câmera serão solicitadas pelo navegador, clique em "Permitir ao acessar o site" e prossiga, o modelo da notificação pode variar de acordo com o navegador utilizado.

Após permitir, basta selecionar a câmera que deseja utilizar e clicar em "Iniciar compartilhamento"

Plano de Fundo

Para utilizar a funcionalidade de fundos virtuais, basta selecionar um dos efeitos mostrados na janela de opções da webcam. Você pode escolher a imagem do fundo de tela de sua preferência, basta acessar o quadrante com o símbolo de adição (+) e selecionar a imagem desejada.

Ativando Múltiplas Cameras

Essa função permite que possa ser utilizada duas ou mais câmeras que estejam disponíveis no computador do usuário. Para usar essa função basta seguir os passos já descritos acima e na tela de "Opções da webcam" na listagem das webcams basta escolher a próxima câmera a abrir e clicar em iniciar.

Pronto! Agora estão ativas todas as câmeras disponíveis.

Paginação de câmeras

Serão apresentadas até 12 câmeras numa mesma página, caso tenha uma quantidade maior de câmeras ligadas, elas serão paginadas. Com o auxílio das setas, será possível visualizar todos os participantes que estiverem com suas câmeras ligadas.

Limite de Cameras

Com o intuito de proporcionar uma experiência mais fluida durante as sessões realizadas através da Conferência Web, as salas do serviço são configuradas de modo a limitar o número de câmeras exibidas de acordo com o número de usuários presentes na sala.

Recomenda-se, portanto, que, conforme o número de participantes aumenta em uma sessão, reduza-se o número de câmeras em uso. Essa prática é considerada vantajosa, pois permite que usuários conectados através de redes de baixa velocidade ou utilizando dispositivos com memória RAM limitada possam acompanhar o evento sem dificuldades técnicas.

Independentemente do número total de usuários em uma sala, é possível ativar simultaneamente, no máximo, 60 câmeras. Essa limitação se aplica tanto a acessos por dispositivos móveis quanto a acessos por computadores.

A seguir, apresentamos a especificação da relação entre o número de participantes e o número de câmeras exibidas por página, ou seja, na mesma tela.

Todo participante pode definir uma reação.

Basta apertar em seu próprio nome e selecionar a opção "Definir reação" e irá aparecer os emojis de reação.

Esta funcionalidade permite que qualquer participante possa minimizar a apresentação, basta clicar no botão "Minimizar apresentação" localizado no canto inferior direito da tela.

No Conferência web você pode ativar a funcionalidade de Quadro em branco durante uma videoconferência e interagir com ele de modo individual ou colaborativo.

Para usar a funcionalidade, primeiro você precisa ter a função de apresentador(a) atribuída a você.

Por padrão, toda sala de web conferência do Conferência Web exibe uma apresentação de slides quando iniciada. Para navegar entre os slides e chegar na página branca, utilize as setas logo abaixo da apresentação:

Na lateral direita da tela, você encontrará um menu com diversas ferramentas de criação, que permitem, por exemplo, adicionar texto, formas geométricas e desenhos livres, para ativar qualquer uma das ferramentas de interação, clique sobre ela.

Para facilitar a identificação de qual ferramenta está ativa, o cursor do seu mouse assumirá o ícone dela, exibindo uma letra 'T' quando for a ferramenta de caixa de texto, um lápis quando for a ferramenta de desenho livre e assim por diante.

A ferramenta 'Mover' (mãozinha) permite que você arraste o slide na direção que desejar, caso este esteja utilizando algum nível de zoom para ampliar sua visualização de modo detalhado.

Para usar a ferramenta de Texto, clique no T cursor do mouse e depois clique em Estilos, vai abrir uma aba com várias opções.

• Cor

• Preencher

• Traço

• Tamanho

• Fonte

• Alinhamento

Você também pode convidar mais pessoas para interagirem em cima da apresentação. Para isso, basta ativar o modo 'Multiusuário'

A ferramenta 'Desfazer anotação' apaga a última anotação/desenho de cada usuário(a), cada vez que utilizada. Já a ferramenta 'Limpar todas as anotações' apaga todas as intervenções da cada pessoa. Ambas apagam apenas as interações de cada usuário(a) que as acionar, ou seja: nenhuma pessoa consegue apagar intervenções feitas por outra.

Todo participante poderá utilizar a funcionalidade de "Levantar a mão", indicará para o apresentador(a) ou moderador(a) que o(a).

No local da foto do participantes, irá alterar para o ícone de "mão", isso mostrar

Para compartilhar a tela clique no botão ao lado da webcam e escolha a forma de compartilhamento que desejar.

Existem diversas opção para iniciar o compartilhamento.

• A tela inteira: Compartilha todas as informações que forem transmitidas na tela que for escolhida.

• Janela do aplicativo: Nessa opção, somente a janela específica de algum programa/aplicativo será mostrado para todos os participantes. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.

• Guia do Navegador: Aqui será possível compartilhar uma aba específica do navegador. Nesse formato, ninguém poderá ver outras informações que forem exibidas em sua tela.

Quando iniciar o compartilhamento, na parte inferior de sua tela irá aparecer a mensagem:

Para parar o compartilhamento, basta clicar no botão "Interromper compartilhamento" nessa barra ou no mesmo botão onde foi iniciado.

Nesta funcionalidade o apresentador/moderador poderá executar algumas funcionalidades.

Gerenciar apresentações

Como apresentador, você tem permissão para carregar qualquer documento do Office ou arquivo PDF, de até 30MB e 200 páginas. Para melhores resultados, é recomendado o formato PDF. Para iniciar o compartilhamento, clique no botão "Ações" , circulado em vermelho, e escolha a opção "Gerenciar apresentações".

Uma nova janela será apresentada com as opções de carregamento do arquivo. É possível enviar vários arquivos para upload, basta arrastar o arquivo para a caixa tracejada ou clicar em "ou procure arquivos", destacado em azul, para navegar em seu computador para encontrar o arquivo.

• Habilitar download da apresentação (pptx): Caso o apresentador habilite esta funcionalidade, aparecerá um pop-up na apresentação para todos os participantes, onde poderão efetuar o download da apresentação em formato .PPTX;

• Habilitar download da apresentação (pdf): Habilitando essa funcionalidade, aparecerá um pop-up na apresentação para todos os participantes, onde poderão efetuar o download da apresentação em formato .PDF;

• Enviar o link para download da apresentação anotada: Esta funcionalidade quando habilitada, enviará para o campo "Mensagens" o link para download da apresentação.

Após efetuar o upload das apresentações, o apresentador poderá navegar entre as apresentações, para isso, basta clicar no botão "ações" e selecionar qual apresentação deseja apresentar:

Compartilhar um vídeo externo

Você pode compartilhar vídeos de serviços externos diretamente na sala de conferência, para isso, basta clicar no botão "Ações" localizado no canto inferior direito, e sem seguida, clique na opção "Compartilhar um vídeo externo".

Na janela que abrir, basta inserir o link do vídeo e clicar em "Compartilhar Vídeo".

Apresentar camera

Essa funcionalidade habilitará a câmera/webcam, onde ocupará todo o espaço da apresentação.

O participante poderá verificar a qualidade de conexão da sala em caso de degradação de conectividade.

Basta ir na botão "Status de conexão" no canto superior direito da tela que irá aparecer no centro da tela a lista de usuários que possam estar com problemas na conexão.

Essa funcionalidade permite que mais usuários possam acompanhar a reunião/conferência/webinar, quando o limite da sala atinge sua capacidade máxima ou o moderador queria realizar a transmissão pública e aberta através de um serviço de streaming. Para isso, é necessário que você verifique primeiro qual o serviço de streaming irá utilizar.

Você pode transmitir pelo eduplay ou outros serviços que suportem o RTMP.