Neste você verá o passo a passo para acessar o serviço de videoconferência oferecido pela RNP através de um computador.

Primeiro acesse o serviço através do link recebido por e-mail ou pelo endereço: https://vc.rnp.br/#/join e digite as informações necessárias:

• Nome

• Endereço da sala Virtual (Exemplo: 6101550)

• Insira a senha da sala, quando necessário.

No seu primeiro acesso será necessário realizar o download do launcher do RealPresence para participar da reunião.

O download será iniciado automaticamente, basta abrir o executável para instala-lo.

Ao abrir o arquivo o sistema vai realizar a instalação:

Finalizado a instalação, o aplicativo será executado de forma automática o "Polycom RealPresence Desktop" e você será direcionado a sala virtual inserida na primeira tela.

Se você chegou nessa tela parabéns você conseguiu ingressar com sucesso na sala virtual!

Interface do Software:

Seta vermelha: Mostra a sala virtual que você estar conectado.

Seta Azul: Mostra a quantidade de participantes que ingressou por telefone, ligou no número (61) 3243-4516. (Atualmente esse recurso está desativado, está passando por uma atualização).

Seta Verde: Mostra a quantidades de participantes conectado por vídeo.

Opções:

1. Mostra a estatística em tempo real da sua conexão.

2. Oculta e exibi a sua imagem no software.

3. Pausa e inicia o compartilhamento do seu vídeo na sala.

4. Muta ou libera o microfone.

5. Ajustar o volume.

6. Desconectar da sala.

7. Menu de opções.

Acesse o link https://vc.rnp.br/#/login/auth

Insira os dados de acesso, no campo e-mail e senha.

Clique em "Home", e logo abaixo clique em "Videoconferência".

Clique na seta de cor preta

Agora será possível gerenciar a sala virtual de videoconferência

Realizando o Login

Para reservar uma sala virtual no serviço de videoconferência da RNP acesse o endereço: agendamento.rnp.br.

Existem dois modos de acesso: Federado e Não federado.

1. Acesso Federado: Acesso realizado através da sua conta da CAFe.

2. Acessão não federado: Conta local criada pelo Service Desk.

Interface do Sistema

Após realizar o login, você será direcionado a tela inicial do portal.

1. Para solicitar uma reserva

2. Selecione "Sala virtual e "Rede Nacional de Ensino e Pesquisa".

3. Listagens de salas virtuais no portal, clicando nelas você abrirá o calendário que vai mostrar as reservas atuais.

4. Detalhamento das reservas realizadas dentro do portal pelos usuários.

Sobre gravações e capacidade das salas

A gravação inicia-se automaticamente em algumas salas, por enquanto, não é possível alterar isso no momento da reserva, escolha a sala de acordo com a sua necessidade (com ou sem gravação).

Caso precise de uma sala com/sem gravação automática e não houver disponibilidade no sistema é necessário entrar em contato com Service Desk para iniciar/parar a gravação no iniciar no momento que a reunião começar.

Em caso de reuniões que vá exceder o limite de participantes suportados pelas salas, é necessário entrar em contato com o Service Desk para verificar a viabilidade de aumento.

Realizando a Reserva

Primeiro clique no botão "Solicitar Reserva"

Na tela a seguir você deve preencher de acordo com as orientações abaixo e clicar em "Buscar"

• Tipo: Selecione "Virtual"

• Organização: Rede Nacional de Ensino e Pesquisa

• De: Selecione o Inicio da reunião

• Até: Selecione o fim da reunião

• Equipamentos: Função desabilitada

Após buscar as salas, o sistema vai retornar as que estiverem disponíveis.

1. Insira um assunto, tema ou título da reserva e selecione o tipo.

2. Adicione participantes caso seja necessário (eles serão notificados por e-mail sobre a reserva).

3. Selecione uma das salas disponíveis.

4. Clique em Reservar

Se houver alguma reserva ou conflito o sistema vai informar a mensagem abaixo, basta selecionar outra sala disponível ou horário.

Por fim, ao clicar em "Reservar" o sistema vai te direcionar a tela inicial, você pode conferir o dia/horário clicando na sala escolhida no menu lateral e verificando o calendário (vide exemplo abaixo).

Pronto! A sua sala foi reservada com sucesso, você receberá uma mensagem no e-mail cadastrado no portal com os dados de acesso a sala.

Neste você verá o passo a passo para acessar o serviço de videoconferência oferecido pela RNP através do seu Smartphone.

Acesse o serviço através do link recebido por e-mail ou pelo endereço: https://vc.rnp.br/#/join e digite as informações necessárias:

• Nome

• Endereço da sala Virtual (Exemplo: 6101550)

• Insira a senha da sala, quando necessário.

Em seguida escolha uma das opções:

• Caso já possua o RealPresence inicie o aplicativo

• Se não possuir, clique no ícone da loja para instala-lo

Se for necessário instala-lo basta clicar no aplicativo em depois em "Instalar".

Ao fim da instalação, não abra ele diretamente, basta abrir o endereço da sala novamente no navegador, deste forma o aplicativo será configurado automaticamente e você será direcionado para a sala.

Se você chegou nessa tela parabéns você conseguiu ingressar com sucesso na sala virtual!

Interface do Sistema

1. Status da conexão e informações da rede

2. Habilita/Desabilita o seu vídeo

3. Habilita/Desabilita o seu microfone

4. Abre o teclado

5. Visualiza a lista de participantes

6. Desliga a chamada

7. Inverte entre a câmera fronta e traseira do aparelho