Agendando uma Sala Virtual

Esse manual é destinado a pessoas que já possuem acesso ao sistema de agendamento, caso queria verificar a viabilidade da sua liberação, verifique o processo de adesão clicando aqui.

Realizando o Login

Para reservar uma sala virtual no serviço de videoconferência da RNP acesse o endereço: agendamento.rnp.br.

Existem dois modos de acesso: Federado e Não federado.

  1. Acesso Federado: Acesso realizado através da sua conta da CAFe.

  2. Acessão não federado: Conta local criada pelo Service Desk.

Em ambas as situações (conta federada ou local) é necessário entrar em contato com o Service Desk para realizar a liberação no primeiro acesso, caso nunca tenha acessado o portal verifique o processo de adesão.

Interface do Sistema

Após realizar o login, você será direcionado a tela inicial do portal.

  1. Para solicitar uma reserva

  2. Selecione "Sala virtual e "Rede Nacional de Ensino e Pesquisa".

  3. Listagens de salas virtuais no portal, clicando nelas você abrirá o calendário que vai mostrar as reservas atuais.

  4. Detalhamento das reservas realizadas dentro do portal pelos usuários.

Sobre gravações e capacidade das salas

A gravação inicia-se automaticamente em algumas salas, por enquanto, não é possível alterar isso no momento da reserva, escolha a sala de acordo com a sua necessidade (com ou sem gravação).

Sala

Capacidade

Gravação

Final 10

30 Participantes

Gravação automática

Final 20

20 Participantes

Gravação automática

Final 30

15 Participantes

Gravação automática

Final 40

05 Participantes

Gravação automática

Final 50

05 Participantes

Gravação automática

Final 60

15 Participantes

Sem Gravação

Final 70

15 Participantes

Sem Gravação

Final 80

15 Participantes

Sem Gravação

Final 90

15 Participantes

Sem Gravação

Final 05

10 Participantes

Sem Gravação

Final 06

05 Participantes

Sem Gravação

Final 07

05 Participantes

Sem Gravação

Caso precise de uma sala com/sem gravação automática e não houver disponibilidade no sistema é necessário entrar em contato com Service Desk para iniciar/parar a gravação no iniciar no momento que a reunião começar.

Em caso de reuniões que vá exceder o limite de participantes suportados pelas salas, é necessário entrar em contato com o Service Desk para verificar a viabilidade de aumento.

Realizando a Reserva

Primeiro clique no botão "Solicitar Reserva"

Na tela a seguir você deve preencher de acordo com as orientações abaixo e clicar em "Buscar"

  • Tipo: Selecione "Virtual"

  • Organização: Rede Nacional de Ensino e Pesquisa

  • De: Selecione o Inicio da reunião

  • Até: Selecione o fim da reunião

  • Equipamentos: Função desabilitada

Após buscar as salas, o sistema vai retornar as que estiverem disponíveis.

  1. Insira um assunto, tema ou título da reserva e selecione o tipo.

  2. Adicione participantes caso seja necessário (eles serão notificados por e-mail sobre a reserva).

  3. Selecione uma das salas disponíveis.

  4. Clique em Reservar

Se houver alguma reserva ou conflito o sistema vai informar a mensagem abaixo, basta selecionar outra sala disponível ou horário.

Por fim, ao clicar em "Reservar" o sistema vai te direcionar a tela inicial, você pode conferir o dia/horário clicando na sala escolhida no menu lateral e verificando o calendário (vide exemplo abaixo).

Pronto! A sua sala foi reservada com sucesso, você receberá uma mensagem no e-mail cadastrado no portal com os dados de acesso a sala.

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