Agendando uma Sala Virtual
Esse manual é destinado a pessoas que já possuem acesso ao sistema de agendamento, caso queria verificar a viabilidade da sua liberação, verifique o processo de adesão clicando aqui.
Para reservar uma sala virtual no serviço de videoconferência da RNP acesse o endereço: agendamento.rnp.br.
Existem dois modos de acesso: Federado e Não federado.
- 1.Acesso Federado: Acesso realizado através da sua conta da CAFe.
- 2.Acessão não federado: Conta local criada pelo Service Desk.
Em ambas as situações (conta federada ou local) é necessário entrar em contato com o Service Desk para realizar a liberação no primeiro acesso, caso nunca tenha acessado o portal verifique o processo de adesão.
Após realizar o login, você será direcionado a tela inicial do portal.
- 1.Para solicitar uma reserva
- 2.Selecione "Sala virtual e "Rede Nacional de Ensino e Pesquisa".
- 3.Listagens de salas virtuais no portal, clicando nelas você abrirá o calendário que vai mostrar as reservas atuais.
- 4.Detalhamento das reservas realizadas dentro do portal pelos usuários.
A gravação inicia-se automaticamente em algumas salas, por enquanto, não é possível alterar isso no momento da reserva, escolha a sala de acordo com a sua necessidade (com ou sem gravação).
Sala | Capacidade | Gravação |
Final 10
| 30 Participantes | Gravação automática
|
Final 20
| 20 Participantes | Gravação automática
|
Final 30
| 15 Participantes
| Gravação automática
|
Final 40
| 05 Participantes
| Gravação automática
|
Final 50
| 05 Participantes
| Gravação automática
|
Final 60
| 15 Participantes
| Sem Gravação |
Final 70
| 15 Participantes
| Sem Gravação |
Final 80
| 15 Participantes
| Sem Gravação |
Final 90
| 15 Participantes
| Sem Gravação |
Final 05
| 10 Participantes
| Sem Gravação |
Final 06
| 05 Participantes
| Sem Gravação |
Final 07
| 05 Participantes
| Sem Gravação |
Caso precise de uma sala com/sem gravação automática e não houver disponibilidade no sistema é necessário entrar em contato com Service Desk para iniciar/parar a gravação no iniciar no momento que a reunião começar.
Em caso de reuniões que vá exceder o limite de participantes suportados pelas salas, é necessário entrar em contato com o Service Desk para verificar a viabilidade de aumento.
Primeiro clique no botão "Solicitar Reserva"
Na tela a seguir você deve preencher de acordo com as orientações abaixo e clicar em "Buscar"
- Tipo: Selecione "Virtual"
- Organização: Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
- De: Selecione o Inicio da reunião
- Até: Selecione o fim da reunião
- Equipamentos: Função desabilitada
Após buscar as salas, o sistema vai retornar as que estiverem disponíveis.
- 1.Insira um assunto, tema ou título da reserva e selecione o tipo.
- 2.Adicione participantes caso seja necessário (eles serão notificados por e-mail sobre a reserva).
- 3.Selecione uma das salas disponíveis.
- 4.Clique em Reservar
Se houver alguma reserva ou conflito o sistema vai informar a mensagem abaixo, basta selecionar outra sala disponível ou horário.
Por fim, ao clicar em "Reservar" o sistema vai te direcionar a tela inicial, você pode conferir o dia/horário clicando na sala escolhida no menu lateral e verificando o calendário (vide exemplo abaixo).
Pronto! A sua sala foi reservada com sucesso, você receberá uma mensagem no e-mail cadastrado no portal com os dados de acesso a sala.
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