Agendando uma Sala Virtual
Esse manual é destinado a pessoas que já possuem acesso ao sistema de agendamento, caso queria verificar a viabilidade da sua liberação, verifique o processo de adesão clicando aqui.
Realizando o Login
Para reservar uma sala virtual no serviço de videoconferência da RNP acesse o endereço: agendamento.rnp.br.
Existem dois modos de acesso: Federado e Não federado.
Acesso Federado: Acesso realizado através da sua conta da CAFe.
Acessão não federado: Conta local criada pelo Service Desk.
Em ambas as situações (conta federada ou local) é necessário entrar em contato com o Service Desk para realizar a liberação no primeiro acesso, caso nunca tenha acessado o portal verifique o processo de adesão.
Interface do Sistema
Após realizar o login, você será direcionado a tela inicial do portal.
Para solicitar uma reserva
Selecione "Sala virtual e "Rede Nacional de Ensino e Pesquisa".
Listagens de salas virtuais no portal, clicando nelas você abrirá o calendário que vai mostrar as reservas atuais.
Detalhamento das reservas realizadas dentro do portal pelos usuários.
Sobre gravações e capacidade das salas
A gravação inicia-se automaticamente em algumas salas, por enquanto, não é possível alterar isso no momento da reserva, escolha a sala de acordo com a sua necessidade (com ou sem gravação).
Caso precise de uma sala com/sem gravação automática e não houver disponibilidade no sistema é necessário entrar em contato com Service Desk para iniciar/parar a gravação no iniciar no momento que a reunião começar.
Em caso de reuniões que vá exceder o limite de participantes suportados pelas salas, é necessário entrar em contato com o Service Desk para verificar a viabilidade de aumento.
Realizando a Reserva
Primeiro clique no botão "Solicitar Reserva"
Na tela a seguir você deve preencher de acordo com as orientações abaixo e clicar em "Buscar"
Tipo: Selecione "Virtual"
Organização: Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
De: Selecione o Inicio da reunião
Até: Selecione o fim da reunião
Equipamentos: Função desabilitada
Após buscar as salas, o sistema vai retornar as que estiverem disponíveis.
Insira um assunto, tema ou título da reserva e selecione o tipo.
Adicione participantes caso seja necessário (eles serão notificados por e-mail sobre a reserva).
Selecione uma das salas disponíveis.
Clique em Reservar
Se houver alguma reserva ou conflito o sistema vai informar a mensagem abaixo, basta selecionar outra sala disponível ou horário.
Por fim, ao clicar em "Reservar" o sistema vai te direcionar a tela inicial, você pode conferir o dia/horário clicando na sala escolhida no menu lateral e verificando o calendário (vide exemplo abaixo).
Pronto! A sua sala foi reservada com sucesso, você receberá uma mensagem no e-mail cadastrado no portal com os dados de acesso a sala.
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