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# Agendando uma Sala Virtual

{% hint style="info" %}
Esse manual é destinado a pessoas que já possuem acesso ao sistema de agendamento, caso queria verificar a viabilidade da sua liberação, verifique o processo de adesão [clicando aqui](/videoconferencia/processo-de-adesao.md).
{% endhint %}

### Realizando o Login

Para reservar uma sala virtual no serviço de videoconferência da RNP acesse o endereço: [agendamento.rnp.br](https://agendamento.rnp.br/).

Existem dois modos de acesso: **Federado** e **Não federado**.

1. **Acesso Federado**: Acesso realizado através da sua conta da CAFe.
2. **Acessão não federado**: Conta local criada pelo Service Desk.

{% hint style="warning" %}
Em ambas as situações (conta federada ou local) é necessário entrar em contato com o Service Desk para realizar a liberação no primeiro acesso, caso nunca tenha acessado o portal verifique o [processo de adesão](/videoconferencia/processo-de-adesao.md).
{% endhint %}

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9cxAxbVjHISzzubL6C%2Fimage.png?alt=media\&token=55712b54-95c5-4655-a253-561590725660)

### Interface do Sistema

Após realizar o login, você será direcionado a tela inicial do portal.

1. Para solicitar uma reserva
2. Selecione "Sala virtual e "Rede Nacional de Ensino e Pesquisa".
3. Listagens de salas virtuais no portal, clicando nelas você abrirá o calendário que vai mostrar as reservas atuais.
4. Detalhamento das reservas realizadas dentro do portal pelos usuários.

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d-KYB3diw_OLB7TSi%2Fimage.png?alt=media\&token=f9c58f39-3f59-47a8-854b-e3595fda4d93)

### Sobre gravações e capacidade das salas

A gravação inicia-se automaticamente em algumas salas, por enquanto, não é possível alterar isso no momento da reserva, escolha a sala de acordo com a sua necessidade (com ou sem gravação).

|      Sala     |       Capacidade       |         Gravação         |
| :-----------: | :--------------------: | :----------------------: |
| Final 10&#xD; |    30 Participantes    | Gravação automática&#xD; |
| Final 20&#xD; |    20 Participantes    | Gravação automática&#xD; |
| Final 30&#xD; | 15 Participantes &#xD; | Gravação automática&#xD; |
| Final 40&#xD; | 05 Participantes &#xD; | Gravação automática&#xD; |
| Final 50&#xD; | 05 Participantes &#xD; | Gravação automática&#xD; |
| Final 60&#xD; | 15 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 70&#xD; | 15 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 80&#xD; | 15 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 90&#xD; | 15 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 05&#xD; | 10 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 06&#xD; | 05 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |
| Final 07&#xD; | 05 Participantes &#xD; |       Sem Gravação       |

Caso precise de uma sala com/sem gravação automática e não houver disponibilidade no sistema é necessário entrar em contato com Service Desk para iniciar/parar a gravação no iniciar **no momento que a reunião começar**.

Em caso de reuniões que vá exceder o limite de participantes suportados pelas salas, é necessário entrar em contato com o Service Desk para verificar a viabilidade de aumento.

### Realizando a Reserva

Primeiro clique no botão "Solicitar Reserva"

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d0_2qWDrC0lpI2_o0%2Fimage.png?alt=media\&token=66cd94e2-f6f2-4f37-bcd3-cba8fa2e5279)

Na tela a seguir você deve preencher de acordo com as orientações abaixo e clicar em "Buscar"

* **Tipo**: Selecione "Virtual"
* **Organização**: Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
* **De**: Selecione o Inicio da reunião
* **Até**: Selecione o fim da reunião
* **Equipamentos**: Função desabilitada

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d2wfnjyTMzJ-gdfY6%2Fimage.png?alt=media\&token=d9ff27e5-14ad-4551-ac09-88ab5d763283)

Após buscar as salas, o sistema vai retornar as que estiverem disponíveis.

1. Insira um assunto, tema ou título da reserva e selecione o tipo.
2. Adicione participantes caso seja necessário (eles serão notificados por e-mail sobre a reserva).
3. Selecione **uma** das salas disponíveis.
4. Clique em Reservar

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d41H2sselM72Bo2rN%2Fimage.png?alt=media\&token=465b47ab-6b30-4366-8d2a-92dbbc983174)

Se houver alguma reserva ou conflito o sistema vai informar a mensagem abaixo, basta selecionar outra sala disponível ou horário.

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d7bGqT6LGZMK4EVNa%2Fimage.png?alt=media\&token=a2e5a260-b892-478d-b606-b93031eea3e6)

Por fim, ao clicar em "Reservar" o sistema vai te direcionar a tela inicial, você pode conferir o dia/horário clicando na sala escolhida no menu lateral e verificando o calendário (vide exemplo abaixo).

![](https://3495188532-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M9-pCDKFWSz68WcRqMz%2F-M9csLKsqqOWnXy9HAGV%2F-M9d4wz-qfec2W8UsIRc%2Fimage.png?alt=media\&token=2a79e062-c7bf-46e8-a980-424d1e97b1d1)

Pronto! A sua sala foi reservada com sucesso, você receberá uma mensagem no e-mail cadastrado no portal com os dados de acesso a sala.