Tarefas

Adicionar tarefas a um plano

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

  Um novo plano começa com um cabeçalho de tarefa a fazer, mas os planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.

• Selecione Inserir o nome de uma tarefa.

• Digite o nome da tarefa.

• Siga um destes procedimentos:

  • Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.

  • Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.

Criar várias tarefas rapidamente

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

• Selecione Inserir um nome de uma tarefa.

• Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Especificações da tarefa

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Escolha Início a qualquer momento abaixo de Data de início e, em seguida, escolha a data de início desejada.

• Escolha Conclusão a qualquer momento abaixo de Data de conclusão e, em seguida, escolha a data de conclusão desejada.

Comentar em uma tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Escolha digite a sua mensagem aqui na área de comentários da janela de tarefa.

• Digite o comentário que você deseja anexar à tarefa.

• Selecione Enviar.

Adicionar um anexo a uma tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Selecione Adicionar anexo.

• Selecione Arquivo para anexar um arquivo armazenado localmente, selecione Link para incluir um link ou selecione SharePoint para anexar um arquivo de um site do SharePoint.

• Navegue até o arquivo que você deseja anexar e selecione-o ou insira as informações do link.

Ao anexar um arquivo, você pode carregá-lo para OneDrive do plano ou navegar para descobrir se ele já foi carregado. Se o arquivo não estiver localizado no OneDrive do plano, você poderá adicionar um link para ele.

Na primeira vez que você anexar um arquivo, uma foto ou um link a uma tarefa, esse anexo se tornará a imagem de visualização da tarefa. Ela é exibida no Quadro e é uma maneira de identificar a tarefa e começar a trabalhar rapidamente.