Escolha Novo plano no painel esquerdo.
Na janela Novo plano:
Digite um nome para o plano.
O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.
Escolha o link para Adicionar a um Grupo existente do Microsoft 365 ou ignorar o link para criar um novo grupo quando você criar esse plano.
Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.
Selecione Criar plano.
Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.
Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.
Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.
Caso tenha selecionado a pessoa errada, basta selecionar ao lado do nome e selecionar remover.
No Planner, cada plano tem um quadro e gráficos.
O quadro oferece uma maneira flexível de organizar o trabalho de equipe e facilita ver quem está fazendo o que e ver detalhes sobre todas as tarefas.
Os gráficos mostram o andamento do plano, com detalhes sobre o que está concluído, em andamento, não iniciado e atrasado.
Escolha Quadro ou Gráficos na parte superior da janela do Planner para alternar entre eles.
Com o Planner no PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:
Criar novos planos, atribuir tarefas e compartilhar arquivos com outras pessoas.
Organizar o trabalho em equipe e colaborar em projetos de maneira simples e visual.
Conversar por chat com outras pessoas para garantir que todos estejam atualizados.
Acompanhar o progresso da equipe e manter o controle do trabalho, em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.
Um novo plano começa com um cabeçalho de tarefa a fazer, mas os planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.
Selecione Inserir o nome de uma tarefa.
Digite o nome da tarefa.
Siga um destes procedimentos:
Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.
Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.
Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.
Selecione Inserir um nome de uma tarefa.
Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.
Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.
Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.
Escolha Início a qualquer momento abaixo de Data de início e, em seguida, escolha a data de início desejada.
Escolha Conclusão a qualquer momento abaixo de Data de conclusão e, em seguida, escolha a data de conclusão desejada.
Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.
Escolha digite a sua mensagem aqui na área de comentários da janela de tarefa.
Digite o comentário que você deseja anexar à tarefa.
Selecione Enviar.
Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.
Selecione Adicionar anexo.
Selecione Arquivo para anexar um arquivo armazenado localmente, selecione Link para incluir um link ou selecione SharePoint para anexar um arquivo de um site do SharePoint.
Navegue até o arquivo que você deseja anexar e selecione-o ou insira as informações do link.
Ao anexar um arquivo, você pode carregá-lo para OneDrive do plano ou navegar para descobrir se ele já foi carregado. Se o arquivo não estiver localizado no OneDrive do plano, você poderá adicionar um link para ele.
Na primeira vez que você anexar um arquivo, uma foto ou um link a uma tarefa, esse anexo se tornará a imagem de visualização da tarefa. Ela é exibida no Quadro e é uma maneira de identificar a tarefa e começar a trabalhar rapidamente.
Escolha descartar no canto superior direito da janela de tarefa para salvar e fechar a tarefa.
