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Em algumas ocasiões a reunião não será iniciada imediatamente e requer um planejamento dos envolvidos. Pensando nisso, o Teams oferece a possibilidade de agendar reuniões.
Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.
O seguinte formulário será mostrado na sua tela:
Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.
Defina a duração da reunião e os dias.
Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.
Adicione o canal que ocorrerá a reunião.
Adicione a localização.
Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.
Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.
As ferramentas do Office 365 são bem integradas, sendo assim, existe a possibilidade também de agendar uma reunião no Teams através do Outlook.
Acesse o outlook com a mesma conta que deseja marcar a reunião no Teams.
Selecione no canto esquerdo inferior o calendário.
Selecione a data no seu calendário, clicando duas vezes;
Agora, basta preencher o formulário com as informações da reunião e ativar a opção "Reunião do Teams".
O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração que ajuda sua equipe a se organizar e conversar, tudo em um só lugar. Com ele em seu PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:
Reunir uma equipe.
Usar o chat, em vez de e-mails.
Editar arquivos com segurança ao mesmo tempo.
Ver curtidas, @menções e respostas com apenas um toque.
Personalizá-lo adicionando anotações, sites e aplicativos.
O Teams consiste em dois tipos de canais: padrão (disponível e visível a todos) e privado (conversas focadas e privadas com um público específico). Cada canal é criado em torno de um tópico, como “eventos da equipe”, o nome do departamento ou apenas por diversão. Os canais são onde você realiza reuniões, conversa e trabalha em arquivos em conjunto.
Por padrão, cada equipe tem um canal Geral, ótimo para incluir anúncios e informações que são necessários para toda a equipe. Para adicionar mais canais:
Selecione Adicionar canal.
Introduza um nome e uma descrição do canal.
Você pode criar um canal baseado em um tópico, projeto, nome de departamento ou outra opção desejada.
Selecione mostrar automaticamente este canal na lista de canais de todos se desejar que o canal fique automaticamente visível na lista de canais de todos.
Selecione Adicionar.
Selecione Mais opções... ao lado do nome da equipe.
Há algumas maneiras diferentes de ter uma reunião improvisada com apenas alguns cliques.
Para iniciar uma reunião de canal instantâneo:
Dê um título à sua reunião e escolha se deseja incluir vídeo.
Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.
Sua reunião agora está em andamento, e qualquer pessoa no canal pode participar dela.
Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.
Você também pode convidar pessoas copiando o link da reunião e enviando-a para qualquer pessoa com quem deseja se reunir. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.
Você terá a chance de definir algumas coisas antes de iniciar a reunião. Dê um título, escolha se deseja usar o vídeo e escolha a fonte de áudio preferida.
Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.
Sua reunião agora está em funcionamento: você só precisa de pessoas para participar de você.
Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.
Outra opção é copiar o link da reunião e enviá-lo para qualquer pessoa com quem você quiser se reunir e poderá ingressar selecionando-o. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.
Para reingressar na mesma reunião a qualquer momento, localize o chat da reunião na sua lista de chats e selecione ingressar.
Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.
O seguinte formulário será mostrado na sua tela:
Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.
Defina a duração da reunião e os dias.
Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.
Adicione o canal que ocorrerá a reunião.
Adicione a localização.
Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.
Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.
Vá para equipes no lado esquerdo do aplicativo. Escolha na lista o canal que você deseja encontrar na lista.
Na guia postagens , vá para onde você digita novas mensagens (na parte inferior do aplicativo) e seleciona reunir agora .
Vá para calendário no lado esquerdo do Teams e selecione reunir agora no canto superior direito.
As equipes são uma coleção de pessoas, conteúdo e ferramentas que envolvem diferentes projetos e resultados dentro de uma organização.
Selecione Equipes no menu do lado esquerdo.
Selecione Criar uma equipe ou ingressar nela. Neste momento, você pode criar sua própria equipe ou descobrir equipes existentes.
Selecione Criar uma nova equipe e, em seguida, selecione um tipo de equipe, abaixo temos uma tabela com as definições de cada uma.
Descrição: Professores e alunos colaborando em projetos em grupo, atribuições e muito mais.
Proprietário da equipe e membros da equipe: Os professores são proprietários da equipe e adicionam os alunos como membros da equipe.
Permissões: Os professores moderam as conversas dos alunos e quais indivíduos têm permissão de postar. Os alunos têm permissão de escrever em apenas determinadas áreas.
Recursos:
Bloco de Anotações de Classe
Tarefas
Conversas
Arquivos
Chamadas de vídeo e áudio
Chat (se habilitado)
Fixar novas guias com documentos ou sites como o Microsoft Forms
Metas Educacionais:
Atribuir, controlar e corrigir o trabalho dos alunos
Exportar notas
Colaborar e se comunicar em sala de aula
Fazer comunicados
Administrar testes e votações
Trabalhar em grupos de alunos
Compartilhar e organizar conteúdo avançado
Convidar especialistas virtuais para a sala de aula
Descrição: Educadores colaborando em uma comunidade de aprendizagem profissional. Exemplos: departamento acadêmico, faixa de graduação ou grupo trabalhando em uma meta compartilhada.
Proprietário da equipe e membros da equipe: Os educadores formam a equipe e outros professores ingressam na equipe.
Permissões: Os professores compartilham as mesmas permissões de leitura/escrita.
Recursos:
Bloco de anotações do OneNote
Conversas
Arquivos
Reuniões
Chamadas de vídeo e áudio
Chat (se habilitado)
Fixar novas guias com documentos ou sites
Metas Educacionais:
Colaborar em comunidades de aprendizagem profissional
Comunicar
Fazer comunicados
Compartilhar o trabalho
Organizar reuniões virtuais ou pessoalmente
Trabalhar em grupos menores
Compartilhar e organizar conteúdo
Descrição: Líderes dos funcionários e funcionários colaborando no desenvolvimento e administração da escola.
Proprietário da equipe e membros da equipe: Os líderes dos funcionários são proprietários da equipe e adicionam os funcionários como membros da equipe.
Permissões: Os líderes dos funcionários controlam as configurações de publicação. Os funcionários têm permissão de escrever em apenas determinadas áreas.
Recursos:
Bloco de anotações dos funcionários
Conversas
Arquivos
Reuniões
Chamadas de vídeo e áudio
Chat (se habilitado)
Fixar novas guias com documentos ou sites
Metas Educacionais:
Supervisionar o desenvolvimento profissional, os funcionários e as metas administrativas
Comunicar Fazer comunicados
Compartilhar conteúdo e relatórios de progresso
Trabalhar em grupos menores
Organizar reuniões virtuais ou pessoalmente
Descrição: Alunos e funcionários da escola colaborando em clubes e grupos de interesse.
Proprietário da equipe e membros da equipe: Qualquer combinação de funcionários da escola e alunos pode formar uma equipe e adicionar membros.
Permissões: Os membros da equipe compartilham as mesmas permissões de leitura/escrita, a menos que o(s) proprietário(s) da equipe altere(m) as configurações.
Recursos:
Bloco de anotações do OneNote
Conversas
Arquivos
Reuniões
Chamadas de vídeo e áudio
Chat (se habilitado)
Fixar novas guias com documentos ou sites
Metas Educacionais:
Colaborar e se comunicar com os membros da equipe
Fazer comunicados
Compartilhar conteúdo
Organizar reuniões virtuais ou pessoalmente
Trabalhar em grupos menores
Dê um nome à equipe e, se quiser, adicione uma breve descrição.
Selecione Privada se você quiser que as pessoas solicitem permissão para participar ou selecione Pública se qualquer pessoa na sua organização puder participar.
Selecione Próximo.
Adicione membros.
Você pode adicionar pessoas, grupos ou até grupos de contatos inteiros.
Se precisar adicionar pessoas externas à organização, use o endereço de e-mail correspondente para convidá-las como convidados. Adicione também um nome de exibição amigável.
Quando terminar de adicionar membros, selecione Adicionar e Fechar.
Selecione Gerenciar equipe para encontrar Membros, Canais, Configurações, Análise e Aplicativos para sua equipe em um só lugar.
Na guia de Configurações você terá permissão para:
Alterar a imagem da equipe.
Definir permissões de membro (como permitir que eles criem, atualizem ou excluam canais e guias).
Habilitar as menções da @equipe ou @ [nome da equipe] em um canal.
Gerar código para que pessoas possam ingressar na equipe diretamente: você não receberá solicitações de ingresso.
Definir permissões para convidados.
Permitir que os membros da equipe enviem GIFs, emojis e adesivos.
Na guia Aplicativos, você pode gerenciar os aplicativos que a sua equipe usa.
Selecione Ir para a loja para localizar e instalar um novo aplicativo.
Selecione Arquivar Equipe.
As conversas e os arquivos de uma equipe tornam-se somente leitura depois de arquivados. Você ainda poderá pesquisar os itens de que precisa nela. É possível até mesmo mantê-la como um favorito.
Você começa chats privados e em grupo da mesma forma: selecionando Novo chat na parte superior da lista de chat
Você também pode iniciar um chat privado a partir do cartão de perfil de alguém. Abra-o clicando em sua imagem em um canal ou na pesquisa.
Isso iniciará uma nova conversa. Todos que têm acesso ao chat em grupo podem enviar mensagens.
Você pode incluir até 100 pessoas em um chat em grupo.
Ao adicionar uma pessoa a um chat em grupo (não um chat privado), você pode incluir o histórico do chat.
O Teams salvará todo o histórico do chat, até a primeira mensagem. E se alguém deixar o grupo, suas respostas no chat ainda estarão no histórico do chat.
Para ver quem está em um chat em grupo, passe o mouse sobre o número de participantes localizado no lado direito do chat para mostrar uma lista com o nome de todos.
Selecione Mais opções... ao lado do nome da equipe.
Vá para o nome da equipe e selecione Mais opções > Gerenciar equipe.
Selecione o ícone gerenciar
Selecione Mais opções na extremidade direita do nome da equipe.
Depois de selecionar Novo chat e inserir o nome da pessoa, escreva sua mensagem na caixa na parte inferior do chat. Para abrir suas opções de formatação, selecione Formato abaixo da caixa em que você digita a mensagem.
Quando terminar, selecione Enviar . Isso iniciará o chat.
Inicie o chat da mesma forma que iniciaria um chat privado: selecione Novo chat na parte superior da lista de chat. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e digite um nome para o chat no campo Nome do grupo. Em seguida, digite o nome das pessoas que gostaria de adicionar no campo Para .
Para adicionar mais pessoas à conversa, basta clicar em Adicionar pessoas (ou Exibir e adicionar participantes ao chat em grupo) no canto superior direito do Teams. Em seguida, digite os nomes das pessoas com quem gostaria de conversar, selecione quanto do histórico do chat incluir e clique em Adicionar.
O Office 365 tem seus serviços integrados, por isso, é possível adicionar as outras ferramentas no Teams. Além disso, existem outros aplicativos disponíveis para uso no mesmo. Basta selecionar no meu lateral Aplicativos e escolher o aplicativo para adicionar ao canal, chat ou à equipe. Outra opção é selecionar no menu lateral e selecionar os aplicativos que deseja fixar no menu para um acesso mais rápido.
