Compartilhar arquivos ou pastas

• Selecione os arquivos ou a pasta que você deseja compartilhar.

• Selecione Compartilhar .

• Selecione "Qualquer pessoa com o link pode editar" e defina as permissões:

• Selecione para quem você deseja que esse link funcione

• Selecione Permitir edição se quiser que outras pessoas possam editá-lo.

• Desmarque Permitir edição se quiser que outras pessoas possam apenas visualizar o arquivo.

• Clique em aplicar.

• Escolha de que maneira deseja compartilhar:

  • Obter um link: selecione Copiar link e cole o link em uma mensagem, arquivo, página da Web ou em outro local.

  • Email: digite os emails das pessoas com quem você deseja compartilhar com, adicione uma mensagem (opcional) e selecione enviar.

Parar ou alterar o compartilhamento

Se você for o proprietário do arquivo ou tiver permissões de edição, pode parar o compartilhamento ou alterar as permissões.

• Selecione o arquivo ou a pasta que você deseja parar de compartilhar.

• Clique com o botão direito do mouse.

• Selecione Gerenciar o acesso.

• Selecione Interromper Compartilhamento, isso excluirá o link e removerá o acesso direto de todos, exceto os proprietários do arquivo.

• Clique nos 3 pontinhos ao lado do link.

• o X ao lado do link irá exclui-lo, ninguém consegui mais acessar o arquivo com ele.

• Parar editar as configurações de compartilhamento, exclua o link em uso e crie outro com as alterações desejadas.

• Caso tenha compartilhado com a opção Acesso direto, é possível alterar as configurações de compartilhamento individualmente. Basta selecionar a seta para baixo ao lado do nome e escolher a opção desejada.

Pesquisar algo

• Digite na caixa Pesquisar no canto superior esquerdo, no inicializador de aplicativos.

• Filtre resultados por tipo, por exemplo Sites, Pessoas ou Arquivos.

Conferir notícias

A página inicial do SharePoint é o lugar para encontrar sites, ler notícias ou pesquisar por conteúdo. O painel direito fornece acesso rápido a conteúdos relevantes organizados nos seguintes grupos:

• As notícias de sites destacam as atualizações dos sites que você segue ou visita com frequência.

• Os Sites frequentes mostram os sites que você visita com frequência e as atividades recentes que eles contêm.

• Os sites sugeridos aparecem com base em pesquisas que você fez e em recomendações do Microsoft Graph.

Encontrar seu site

O painel de navegação à esquerda mostra os sites do SharePoint que você segue, os que você visitou recentemente e os que a sua empresa deseja destacar.

• Seguindo mostra os sites que você segue, como o site da sua equipe ou um site de outro grupo com o qual você trabalha.

• Recente mostra os sites que você acessou recentemente.

• Salvo lista os artigos de notícias que você salvou para ler mais tarde.

• Links em destaque mostra os sites que a sua empresa deseja destacar.

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração que ajuda sua equipe a se organizar e conversar, tudo em um só lugar. Com ele em seu PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:

• Reunir uma equipe.

• Usar o chat, em vez de e-mails.

• Editar arquivos com segurança ao mesmo tempo.

• Ver curtidas, @menções e respostas com apenas um toque.

• Personalizá-lo adicionando anotações, sites e aplicativos.

Acesse office.com e selecione o OneDrive para:

• Acessar e editar seus arquivos em todos os seus dispositivos.

• Manter seus arquivos protegidos na nuvem.

• Compartilhar documentos ou fotos e colaborar no Office.

• Organizar e localizar coisas importantes rapidamente.

Com o Microsoft SharePoint em seu PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:

• Construir sites de intranet e criar páginas, bibliotecas de documentos e listas.

• Adicionar Web Parts para personalizar seu conteúdo.

• Mostrar imagens, notícias e atualizações importantes com um site de comunicação ou equipe.

• Descobrir, seguir e procurar sites, arquivos e pessoas em toda a sua empresa.

• Gerenciar sua rotina diária com fluxos de trabalho, formulários e listas.

• Sincronize e armazene seus arquivos na nuvem para que qualquer pessoa possa trabalhar com você de forma segura.

• Acompanhar as notícias em todo lugar com o aplicativo para dispositivos móveis.

Há algumas maneiras diferentes de ter uma reunião improvisada com apenas alguns cliques.

Em um canal

Para iniciar uma reunião de canal instantâneo:

3. Dê um título à sua reunião e escolha se deseja incluir vídeo.

4. Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.

Sua reunião agora está em andamento, e qualquer pessoa no canal pode participar dela.

Para convidar pessoas:

• Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.

• Você também pode convidar pessoas copiando o link da reunião e enviando-a para qualquer pessoa com quem deseja se reunir. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.

Do seu calendário

• Você terá a chance de definir algumas coisas antes de iniciar a reunião. Dê um título, escolha se deseja usar o vídeo e escolha a fonte de áudio preferida.

• Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.

Sua reunião agora está em funcionamento: você só precisa de pessoas para participar de você.

Para convidar pessoas:

• Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.

• Outra opção é copiar o link da reunião e enviá-lo para qualquer pessoa com quem você quiser se reunir e poderá ingressar selecionando-o. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.

Para reingressar na mesma reunião a qualquer momento, localize o chat da reunião na sua lista de chats e selecione ingressar.

Agendar uma reunião

• Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.

O seguinte formulário será mostrado na sua tela:

• Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.

• Defina a duração da reunião e os dias.

• Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.

• Adicione o canal que ocorrerá a reunião.

• Adicione a localização.

• Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.

• Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.

Com o Planner no PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:

• Criar novos planos, atribuir tarefas e compartilhar arquivos com outras pessoas.

• Organizar o trabalho em equipe e colaborar em projetos de maneira simples e visual.

• Conversar por chat com outras pessoas para garantir que todos estejam atualizados.

• Acompanhar o progresso da equipe e manter o controle do trabalho, em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Você começa chats privados e em grupo da mesma forma: selecionando Novo chat na parte superior da lista de chat

Iniciar um chat privado

Você também pode iniciar um chat privado a partir do cartão de perfil de alguém. Abra-o clicando em sua imagem em um canal ou na pesquisa.

Iniciar e nomear um chat em grupo

Isso iniciará uma nova conversa. Todos que têm acesso ao chat em grupo podem enviar mensagens.

Você pode incluir até 100 pessoas em um chat em grupo.

Adicionar pessoas à conversa

O Teams salvará todo o histórico do chat, até a primeira mensagem. E se alguém deixar o grupo, suas respostas no chat ainda estarão no histórico do chat.

Ver quem está em um chat em grupo

Para ver quem está em um chat em grupo, passe o mouse sobre o número de participantes localizado no lado direito do chat para mostrar uma lista com o nome de todos.

Em algumas ocasiões a reunião não será iniciada imediatamente e requer um planejamento dos envolvidos. Pensando nisso, o Teams oferece a possibilidade de agendar reuniões.

Pelo Teams

• Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.

O seguinte formulário será mostrado na sua tela:

• Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.

• Defina a duração da reunião e os dias.

• Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.

• Adicione o canal que ocorrerá a reunião.

• Adicione a localização.

• Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.

• Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.

Pelo Outlook

As ferramentas do Office 365 são bem integradas, sendo assim, existe a possibilidade também de agendar uma reunião no Teams através do Outlook.

• Acesse o outlook com a mesma conta que deseja marcar a reunião no Teams.

• Selecione no canto esquerdo inferior o calendário.

• Selecione a data no seu calendário, clicando duas vezes;

• Agora, basta preencher o formulário com as informações da reunião e ativar a opção "Reunião do Teams".

Acesse office.com, após realizar o login, selecione OneDrive.

Carregar arquivos e pastas para o OneDrive

Você pode armazenar mais de 300 tipos de arquivos no OneDrive. Com o Microsoft Edge ou o Google Chrome:

1. Selecione carregar arquivos > ou carregar > pasta.

2. Selecione os arquivos ou pasta que deseja carregar.

3. Selecionar abrir ou Selecionar pasta.

Em outros navegadores:

• Selecione Carregar, escolha os arquivos que você deseja carregar e clique em Abrir.

• Se você não vir Carregar > Pasta, crie uma pasta e, em seguida, carregue arquivos nessa pasta.

Salvar um arquivo no OneDrive

Os arquivos editados online, são salvo automaticamente. Caso queira salvar no seu computador:

• Selecione Arquivo > Salvar como > Baixar uma cópia.

• Ao aparecer a seguinte janela, aperte em "baixar".

• O arquivo será baixado e terá o nome dado em sua criação. Selecione Digite o nome do arquivo aqui e digite um nome.

Na próxima vez que abrir o aplicativo do Office, verá o arquivo que foi salvo online, na lista Recentes.

Novo plano

• Escolha Novo plano no painel esquerdo.

• Na janela Novo plano:

  • Digite um nome para o plano.

    O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.

  • Escolha o link para Adicionar a um Grupo existente do Microsoft 365 ou ignorar o link para criar um novo grupo quando você criar esse plano.

• Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.

• Selecione Criar plano.

Adicionar pessoas a um plano

• Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.

• Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.

• Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.

Exibir o andamento do plano

No Planner, cada plano tem um quadro e gráficos.

• O quadro oferece uma maneira flexível de organizar o trabalho de equipe e facilita ver quem está fazendo o que e ver detalhes sobre todas as tarefas.

• Os gráficos mostram o andamento do plano, com detalhes sobre o que está concluído, em andamento, não iniciado e atrasado.

Escolha Quadro ou Gráficos na parte superior da janela do Planner para alternar entre eles.

O Office 365 tem seus serviços integrados, por isso, é possível adicionar as outras ferramentas no Teams. Além disso, existem outros aplicativos disponíveis para uso no mesmo. Basta selecionar no meu lateral Aplicativos e escolher o aplicativo para adicionar ao canal, chat ou à equipe. Outra opção é selecionar no menu lateral e selecionar os aplicativos que deseja fixar no menu para um acesso mais rápido.

O que é um canal?

O Teams consiste em dois tipos de canais: padrão (disponível e visível a todos) e privado (conversas focadas e privadas com um público específico). Cada canal é criado em torno de um tópico, como “eventos da equipe”, o nome do departamento ou apenas por diversão. Os canais são onde você realiza reuniões, conversa e trabalha em arquivos em conjunto.

Criar um canal

Por padrão, cada equipe tem um canal Geral, ótimo para incluir anúncios e informações que são necessários para toda a equipe. Para adicionar mais canais:

2. Selecione Adicionar canal.

3. Introduza um nome e uma descrição do canal.

   Você pode criar um canal baseado em um tópico, projeto, nome de departamento ou outra opção desejada.

4. Selecione mostrar automaticamente este canal na lista de canais de todos se desejar que o canal fique automaticamente visível na lista de canais de todos.

5. Selecione Adicionar.

O que é uma equipe?

As equipes são uma coleção de pessoas, conteúdo e ferramentas que envolvem diferentes projetos e resultados dentro de uma organização.

Criar uma equipe

• Selecione Equipes no menu do lado esquerdo.

• Selecione Criar uma equipe ou ingressar nela. Neste momento, você pode criar sua própria equipe ou descobrir equipes existentes.

• Selecione Criar uma nova equipe e, em seguida, selecione um tipo de equipe, abaixo temos uma tabela com as definições de cada uma.

• Dê um nome à equipe e, se quiser, adicione uma breve descrição.

• Selecione Privada se você quiser que as pessoas solicitem permissão para participar ou selecione Pública se qualquer pessoa na sua organização puder participar.

• Selecione Próximo.

• Adicione membros.

  Você pode adicionar pessoas, grupos ou até grupos de contatos inteiros.

  Se precisar adicionar pessoas externas à organização, use o endereço de e-mail correspondente para convidá-las como convidados. Adicione também um nome de exibição amigável.

• Quando terminar de adicionar membros, selecione Adicionar e Fechar.

Personalizar e gerenciar sua equipe

• Selecione Gerenciar equipe para encontrar Membros, Canais, Configurações, Análise e Aplicativos para sua equipe em um só lugar.

• Na guia de Configurações você terá permissão para:

  • Alterar a imagem da equipe.

  • Definir permissões de membro (como permitir que eles criem, atualizem ou excluam canais e guias).

  • Habilitar as menções da @equipe ou @ [nome da equipe] em um canal.

  • Gerar código para que pessoas possam ingressar na equipe diretamente: você não receberá solicitações de ingresso.

  • Definir permissões para convidados.

  • Permitir que os membros da equipe enviem GIFs, emojis e adesivos.

Gerencie e adicione aplicativos

• Na guia Aplicativos, você pode gerenciar os aplicativos que a sua equipe usa.

• Selecione Ir para a loja para localizar e instalar um novo aplicativo.

Arquivar uma equipe

• Selecione Arquivar Equipe.

Criar um site

• Selecione + Criar site na home page do SharePoint.

• No assistente:

  • Selecione se você deseja criar um site de equipe ou um site de comunicação.

  • Insira o título (e uma descrição, se desejar) para o site.

  • É possível selecionar Editar e editar o nome de email do grupo, se desejar.

  • Selecione se o grupo será público ou privado.

  • Escolha um nível de confidencialidade para as informações do seu site.

  • Selecione o idioma padrão do seu site e clique em Próximo.

• No próximo painel, insira os membros e proprietários.

• Selecione Concluir.

Um site moderno do SharePoint Online é provisionado e pode ser usado em questão de segundos. Se você selecionar um site de equipe, um Microsoft 365 grupo também será criado.

Adicionar uma lista ou biblioteca de documentos

• Abra o site ao qual você deseja adicionar a lista ou biblioteca.

• Selecione Novo.

• Selecione Lista ou Biblioteca de documentos.

• No painel Criar:

  • Digite um nome para a lista ou biblioteca (e uma descrição, se desejar).

  • Selecione Criar.

Adicionar uma página

• Abra o site ao qual você deseja adicionar uma página.

• Selecione Novo.

• Selecione Página.

• Escolha o modelo da página.

• Digite o nome da sua página.

• Você pode publicar a sua página ou usar Web Parts para adicionar texto, imagens e outros tipos de conteúdo.

• Quando terminar, selecione Publicar.

Usar colunas para organizar informações

• Vá para uma lista ou biblioteca que você deseja filtrar.

• Selecione como você deseja filtrar sua lista ou biblioteca usando as opções disponíveis.

Adicionar uma web part

• Selecione a web part que você deseja usar: Texto, imagem, Visualizador de arquivos, Link, ...

• Quando tiver adicionado todas as Web Parts desejadas, clique em Publicar.

Escolha o que deseja fazer com o arquivo

• Em OneDrive, clique com o botão direito do mouse no arquivo.

• Selecione um comando.

Criar uma pasta

• Escolha Novo > Pasta.

• Digite um nome para a pasta.

• Selecione Criar.

Procurar arquivos

Procurando um arquivo antigo? A pesquisa é uma ferramenta poderosa para localizar todos os seus arquivos online.

1. Digite uma palavra ou frase na caixa Pesquisa.

2. Selecione um arquivo ou pressione Enter.

Configurar buckets para tarefas

Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.

• Exiba o quadro do plano.

• Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.

• Digite um nome para o bucket e pressione Enter.

Adicionar tarefas a um plano

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

  Um novo plano começa com um cabeçalho de tarefa a fazer, mas os planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.

• Selecione Inserir o nome de uma tarefa.

• Digite o nome da tarefa.

• Siga um destes procedimentos:

  • Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.

  • Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.

Criar várias tarefas rapidamente

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

• Selecione Inserir um nome de uma tarefa.

• Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Especificações da tarefa

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Escolha Início a qualquer momento abaixo de Data de início e, em seguida, escolha a data de início desejada.

• Escolha Conclusão a qualquer momento abaixo de Data de conclusão e, em seguida, escolha a data de conclusão desejada.

Comentar em uma tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Escolha digite a sua mensagem aqui na área de comentários da janela de tarefa.

• Digite o comentário que você deseja anexar à tarefa.

• Selecione Enviar.

Adicionar um anexo a uma tarefa

• Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

• Selecione Adicionar anexo.

• Selecione Arquivo para anexar um arquivo armazenado localmente, selecione Link para incluir um link ou selecione SharePoint para anexar um arquivo de um site do SharePoint.

• Navegue até o arquivo que você deseja anexar e selecione-o ou insira as informações do link.

Ao anexar um arquivo, você pode carregá-lo para OneDrive do plano ou navegar para descobrir se ele já foi carregado. Se o arquivo não estiver localizado no OneDrive do plano, você poderá adicionar um link para ele.

Na primeira vez que você anexar um arquivo, uma foto ou um link a uma tarefa, esse anexo se tornará a imagem de visualização da tarefa. Ela é exibida no Quadro e é uma maneira de identificar a tarefa e começar a trabalhar rapidamente.

No menu localizado na parte superior da página, existe a opção "sincronizar" :

Caso você já tenha o aplicativo do OneDrive baixado, a seguinte janela se abrirá:

Caso contrário, basta baixá-lo.

Configurar o OneDrive no PC

Uma janela para configurar o OneDrive no seu computador se abrirá. O email utilizado é o mesmo da sua conta. Selecione "Entrar" , na página seguinte, digite sua senha.

Será sugerido um local para a pasta do OneDrive no seu PC. Caso deseje trocar, basta selecionar "Alterar local" no canto inferior esquerdo da janela e selecionar o local desejado.

Os passos seguintes são parte de um tutorial básico para as funções disponível com a sincronização do OneDrive com seu computador.

Ao colocar arquivos no OneDrive, você pode acessá-los de qualquer local com acesso a Internet. Ao abrir um arquivo pelo seu computador, você pode editá-lo quando estiver offline.

O aplicativo também sugere que você tenha-o no seu dispositivo móvel, para ampliar as possibilidades de edição em qualquer lugar ou hora. Você pode obtê-lo nesse momento, ou deixar para mais tarde.

A sincronização foi concluída e você já pode editar os arquivos do OneDrive diretamente do seu computador, através da pasta criada.