Iniciar uma reunião

Há algumas maneiras diferentes de ter uma reunião improvisada com apenas alguns cliques.

Em um canal

Para iniciar uma reunião de canal instantâneo:

1. Vá para equipes no lado esquerdo do aplicativo. Escolha na lista o canal que você deseja encontrar na lista.

2. Na guia postagens , vá para onde você digita novas mensagens (na parte inferior do aplicativo) e seleciona reunir agora .

3. Dê um título à sua reunião e escolha se deseja incluir vídeo.

4. Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.

Sua reunião agora está em andamento, e qualquer pessoa no canal pode participar dela.

Para convidar pessoas:

• Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.

• Você também pode convidar pessoas copiando o link da reunião e enviando-a para qualquer pessoa com quem deseja se reunir. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.

Do seu calendário

• Vá para calendário no lado esquerdo do Teams e selecione reunir agora no canto superior direito.

• Você terá a chance de definir algumas coisas antes de iniciar a reunião. Dê um título, escolha se deseja usar o vídeo e escolha a fonte de áudio preferida.

• Quando estiver pronto, clique em ingressar agora.

Sua reunião agora está em funcionamento: você só precisa de pessoas para participar de você.

Para convidar pessoas:

• Comece a digitar o nome ou número de telefone de alguém que você deseja convidar na caixa em pessoas no canto superior direito. Selecione-os quando eles aparecerem na lista e receberem uma chamada imediatamente.

• Outra opção é copiar o link da reunião e enviá-lo para qualquer pessoa com quem você quiser se reunir e poderá ingressar selecionando-o. Basta escolher copiar informações de junção e colar o link em uma mensagem.

Para reingressar na mesma reunião a qualquer momento, localize o chat da reunião na sua lista de chats e selecione ingressar.

Agendar uma reunião

• Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.

O seguinte formulário será mostrado na sua tela:

• Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.

• Defina a duração da reunião e os dias.

• Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.

• Adicione o canal que ocorrerá a reunião.

• Adicione a localização.

• Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.

• Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.