Agendar uma reunião

Em algumas ocasiões a reunião não será iniciada imediatamente e requer um planejamento dos envolvidos. Pensando nisso, o Teams oferece a possibilidade de agendar reuniões.

Pelo Teams

• Selecione a opção + Nova Reunião. Ou selecione a seta ao lado e selecione Agendar reunião.

O seguinte formulário será mostrado na sua tela:

• Adicione um título, os participantes obrigatórios e, caso haja, participantes opcionais. Para isso, basta clicar no +Opcional nesse mesmo campo.

• Defina a duração da reunião e os dias.

• Caso seja uma reunião recorrente, mude a opção "Não se repete" para uma que lhe é conveniente.

• Adicione o canal que ocorrerá a reunião.

• Adicione a localização.

• Caso queira adicionar uma descrição para a reunião, faça-o na caixa de texto final.

• Após finalizar clique em “Salvar” no canto direito superior do formulário. Você perceberá que o link de reunião será gerado.

Pelo Outlook

As ferramentas do Office 365 são bem integradas, sendo assim, existe a possibilidade também de agendar uma reunião no Teams através do Outlook.

• Acesse o outlook com a mesma conta que deseja marcar a reunião no Teams.

• Selecione no canto esquerdo inferior o calendário.

• Selecione a data no seu calendário, clicando duas vezes;

• Agora, basta preencher o formulário com as informações da reunião e ativar a opção "Reunião do Teams".