# Manual do Usuário
### 1 - Acesso
As funcionalidades associadas a envio de arquivos e envio de voucher requerem que o usuário possua conta no CAFe para autenticação federada e a instituição a qual o usuário é filiado esteja cadastrada no FileSender para envio de arquivos.
### 2 - Capacidade de envio de Arquivos
Abaixo a tabela com os limites de envio de arquivos, para os casos em que o arquivo ultrapassar esses limites abaixo descritos, será necessário que o responsável pelo envio faça uma divisão e execute dois envios.
| **Capacidade** | **Descrição** |
| :------------: | :-----------------------------------------: |
| 400Gb | Tamanho máximo de arquivo único por upload. |
| 2Tb | Capacidade total somando vários arquivos. |
| 30 | Quantidade máxima de arquivos por envio. |
### Para melhor entendimento sobre os limites, segue alguns exemplos
#### Tamanho máximo de arquivo único por upload
O tamanho máximo de upload de um arquivo individual é apenas **400Gb**, se o usuário fizer upload de um arquivo superior a **400Gb**, não será possível por que excederá o tamanho máximo.
#### Capacidade máxima para único envio
Capacidade total para único envio é até 2TB, se o usuário fizer upload de até 6 arquivos de 300GB e 1 de 200GB, somando os arquivos vai dar 2TB, nesse cenário ele vai conseguir fazer upload de apenas 7 arquivos, se ele tentar fazer upload de mais um arquivo, não vai conseguir, porque excederá limite da capacidade máxima.
#### **Quantidade máxima de upload de arquivos para único envio**
A quantidade máxima de upload em um único envio é de até 30 arquivos, se o usuário enviar 30 arquivos de 66GB, somados alcançará um total de 1.980TB, ainda vai sobrar 20GB da capacidade de envio, mas não será possível enviar um arquivo adicional, porque alcançará o limite.
### 3 - Envio de arquivo
Para carregar (realizar o *upload*) um arquivo, os passos são os seguintes:
1. **Digite o endereço de e-mail do destinatário:** utilize vírgulas ou ponto-e-vírgula para separar os endereços no caso de múltiplos destinatários;
2. **Defina a data de expiração do arquivo:** após o prazo estipulado, o *download* do arquivo pelo destinatário não será mais possível sendo que o limite máximo é de 20 dias;
3. **Escreva o assunto e a mensagem do e-mail**: apesar deste campo ser opcional, o que for escrito aqui será enviado para o destinatário;
4. **Escolha o arquivo a ser enviado:** arraste os arquivos ou inclua-os do computador. Atenção para o fato que arquivos com extensões .**exe**, **.com** e **.bat** não são suportados;
5. **Clique em “Enviar” para finalizar a operação:** isto finaliza a operação.
Ao final desta operação, o destinatário receberá, além das informações digitadas pelo remetente, um link para download do arquivo enquanto que o remetente receberá uma cópia de cada e-mail enviado.
{% hint style="info" %}
Ao marcar o campo *"Obter link em vez de enviar para destinatários"* os campos de destinatário, assunto e mensagem desaparecem. Ao final da operação, o link é gerado.
{% endhint %}
### 4 - Envio de Voucher
É possível convidar um usuário a enviar um arquivo utilizando o FileSender\@RNP, mesmo que ele não possua acesso federado. Para isso, basta que um usuário do serviço o convide de acordo. Os passos são os seguintes:
1. Clique no botão *“Voucher para visitante”*, no menu superior;
2. Digite o e-mail do destinatário do voucher e;
3. Defina uma data de expiração para o acesso.
4. Clique em “Enviar” para finalizar a operação: isto finaliza a operação.
O destinatário receberá um e-mail contendo o link para acesso ao sistema e poderá realizar a carga e envio de um arquivo uma única vez.
{% hint style="info" %}
Se o campo "Válido para apenas um envio" estiver marcado, após o uso do mesmo, não haverá mais o registro do convidado na tabela "Voucher para Visitantes".
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Ao marcar o campo *"Obter link em vez de enviar para destinatários"* os campos de de destinatário, assunto e mensagem desaparecem. Ao final da operação, o link é gerado.
{% endhint %}
### 5 - Voucher para Visitantes
Ainda na mesma página, é possível acompanhar os vouchers já enviados, com seus respectivos assuntos, mensagens, data de criação e data de expiração, conforme mostra a figura abaixo.
1. Excluir o voucher do visitante;
2. Enviar um lembrete para o visitante;
3. Encaminhar o voucher.
O convidado recebe uma mensagem com o link do Voucher como a figura a seguir mostra.
### 6 - Transferência de convidados
Esse campo mostra as transferências realizadas pelos convidados que receberam os vouchers enviados anteriormente.
A coluna de ações contém a opção de cancelar a transferência, enviar para um novo destinatário, enviar um lembrete para o destinatário e ver o histórico da transferência, como mostra a figura abaixo.
### 7 - Download de arquivo
Para baixar um arquivo, basta clicar no link disponível no e-mail que o destinatário receber do serviço. Esses e-mails são identificados por terem o nome FileSender no remetente.
A figura a seguir mostra um exemplo do conteúdo dessas mensagens.
### 8 - Meus arquivos
Ao selecionar "meus arquivos" no menu superior, é possível acompanhar as transferências que ainda não expiraram em "Transferências atualmente disponíveis" e as transferências que atingiram o prazo de 20 dias em "Transferências fechadas".
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