Salas de Apoio

Salas de Apoio

As salas de apoio do ConferênciaWeb foram atualizadas para oferecer mais flexibilidade e organização durante eventos, aulas, treinamentos e reuniões colaborativas.

Com essa funcionalidade, o moderador pode criar salas paralelas dentro da conferência principal, permitindo a divisão dos participantes em grupos menores para discussões, atividades em equipe ou atendimentos específicos.

Principais recursos

Definição da duração das salas

Agora é possível configurar o tempo de permanência das Salas de Apoio antes de iniciá-las. Basta definir horas, minutos e segundos para controlar a duração da atividade.

Escolha da quantidade de salas

O moderador pode selecionar até 16 salas de apoio, distribuindo os participantes conforme a necessidade da atividade.

Distribuição dos participantes

Os participantes podem ser movidos para as salas de forma simples por meio de arrastar e soltar. Também é possível visualizar quais usuários ainda não foram atribuídos a nenhuma sala.

Opções avançadas

A funcionalidade conta com configurações adicionais que permitem:

• Permitir que os usuários escolham a sala de apoio que desejam ingressar.
• Salvar o conteúdo do quadro branco utilizado durante a atividade.
• Salvar notas compartilhadas criadas nas salas.
• Enviar convites automaticamente para moderadores incluídos na atividade.

Gerenciamento visual das salas

A nova interface apresenta uma visualização clara de todas as salas criadas, exibindo a quantidade de participantes em cada uma delas e facilitando a administração dos grupos.

Como utilizar

1. Acesse a conferência como moderador.
2. Clique em Salas de Apoio no menu lateral.
3. Defina a duração da atividade.
4. Escolha a quantidade de salas desejada (limite de 16 salas).
5. Distribua os participantes entre as salas.
6. Configure as opções adicionais, se necessário.
7. Clique em Iniciar para criar e abrir as Salas de Apoio.

Importante

• Os participantes somente ingressarão nas salas após o início da atividade.
• Recomenda-se atribuir todos os usuários antes de iniciar as salas para garantir uma melhor experiência.
• Ao término do tempo configurado, os participantes retornarão automaticamente à sala principal, conforme as regras da conferência.

Essa atualização torna o gerenciamento de grupos mais intuitivo, proporcionando uma experiência mais organizada e eficiente para moderadores e participantes.